Secrétaire Juridique H/F - Odyna Rh

ODYNA RH recherche pour son client, cabinet d'avocats à taille humaine, un(e) secrétaire juridique.
Poste en CDI, basé à Bayonne (64).

Vos principales missions sont :
- La gestion des appels téléphoniques et accueil physique des clients au Cabinet,
- La gestion de l'agenda de l'Associé ainsi que l'organisation de ses déplacements et rendez-vous professionnels, de ses appels et réunions/déjeuners
- La gestion administrative du cabinet
- La gestion des fournitures de bureau
- L'affranchissement du courrier
- La gestion des dossiers (ouverture des dossiers électroniques et papier, impression et enregistrement des pièces),
- La préparation des dossiers de plaidoirie
- La gestion du RPVA

De formation minimum Bac +2, vous avez une expérience significative de minimum 5 ans en tant que secrétaire juridique au sein d'un cabinet d'avocats.
Rigoureux, pro-actif, vous faites attention au détail et avez un bon relationnel.
La pratique de la langue espagnole est un plus.

Salaire entre 25 et 32 000€ selon expérience.
35h

Experience: 5 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaire

Langues: Espagnol souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.