Assistant de Direction Général H/F - Page Personnel

Notre client, acteur spécialisé dans le secteur des services informatiques, recherche dans le cadre d'un remplacement, un(e) Assistant(e) de Direction Général(e) pour assister le Président ainsi que le Directeur Général. Ce poste est à pourvoir directement et est localisé à Rungis.Voici les missions principales :

* Gérer le planning, le courrier et l'agenda du Président et de la CEO, en veillant à une organisation optimale de leur emploi du temps,
* Organiser et préparer les réunions : Convocation des participants, élaboration de l'ordre du jour, préparation des supports et suivi des décisions,
* Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer le suivi de la mise en oeuvre des actions décidées,
* Coordonner et planifier les déplacements professionnels du Président et de la CEO (réservations, logistique, dossiers de voyage),
* Concevoir et rédiger des supports de communication interne (rapports, notes, comptes rendus, présentations, etc.),
* Assurer la diffusion et la circulation fluide des informations en interne comme en externe (notes, décisions, communications diverses),
* Gérer les commandes de matériel, fournitures et consommables et veiller à la conformité des livraisons,
* Structurer, organiser et sécuriser les informations, y compris celles à caractère confidentiel,
* Suivre et coordonner certains dossiers ou événements spécifiques (séminaires, salons, réunions stratégiques, etc.),
* Piloter l'organisation d'événements en France et à l'étranger : Séminaires, salons, réunions de direction, etc.

Cette liste de tâches est non exhaustive.

N/C

Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités rédactionnelles et votre parfaite maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office (MS Office). Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'initiative pour accompagner efficacement la direction au quotidien.

Autonome, rigoureux(se) et discret(ète), vous gérez les informations sensibles ou confidentielles avec professionnalisme et discernement. Vous possédez un niveau d'anglais courant et maîtrisez les techniques de communication, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.