Office Manager H/F - Page Personnel

Page Personnel Assistanat est leader dans le recrutement et l'intérim des métiers de l'Assistanat et du Service Client, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une équipe de Consultants spécialisés.

En tant qu'Office Manager, vous jouez un rôle clé dans l'accompagnement de la Direction pour le déploiement d'une nouvelle filiale française du groupe. Vous intervenez au quotidien avec la direction basée en Allemagne ainsi que vos collègues des autres filiales internationales du groupe.

Création de poste en CDI basé à Strasbourg (67).Rattachée au PDG du Groupe présent entre la France et l'Allemagne, vos missions seront variées, transversales et stratégiques :

* Piloter les opérations administratives du bureau : gérer les prestataires, les équipements, les fournitures et assurer la logistique quotidienne
* Coordonner les agendas de la direction : organiser les réunions internes et externes, les déplacements, les événements stratégiques et les rendez-vous institutionnels
* Assurer le suivi budgétaire et administratif : contrôler la réception et le paiement des factures, suivre les dépenses courantes, collaborer avec les prestataires comptables et financiers
* Gérer la documentation et les communications : rédiger et mettre en forme des rapports, présentations, notes internes et supports de communication
* Accompagner la direction dans le développement de la filiale : participer à la mise en place de nouveaux processus, effectuer des recherches opérationnelles, coordonner des projets internes liés à la structuration de l'entreprise, faciliter la montée en puissance de l'organisation
* Organiser l'accueil des nouveaux collaborateurs : préparer les arrivées (matériel, accès, planning), faire visiter les locaux, organiser les premières réunions et faciliter leur intégration dans un environnement technologique exigeant

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

* Une rémunération de 55 à 70k brut annuel + prime sur objectif,
* Un environnement de travail stimulant dans le secteur de l'industrie médical.

Rejoignez une entreprise de renom orientée vers l'international en postulant dès maintenant à ce poste d'Office Manager.

Le profil recherché :

* Expérience confirmée d'au moins 5 années dans des fonctions similaires : Office Manager, Responsable Administratif(ve), Assistant(e) de direction ou coordination de projets,
* Capacité à piloter des projets transverses et à accompagner la direction dans des phases de développement stratégique,
* Proactivité, autonomie et sens aigu de l'organisation ,
* L'anglais est la langue de travail au quotidien : échange avec des interlocuteurs internationaux, rédaction de documents et participation à des réunions en anglais,
* Maîtrise des outils bureautiques ,
* Sens du service, discrétion, fiabilité et esprit d'équipe.