Assistant Administratif H/F - Page Personnel
- Marnaz - 74
- CDI
- Page Personnel
Les missions du poste
Notre client, un groupe reconnu dans le décolletage recherche un Assistant Administratif.En tant qu'Assistant Administratif vous uarez pour principales missions :
* Assurer l'accueil physique
* Assurer la gestion du standard (10 Appels en moyenne + Paramétrage)
* Assurer la gestion du courrier (Réception + Ouverture + Distribution + Envoi)
* Gestion des Fournitures Bureautiques et Consommables d'impressions
* Assurer la saisie des commandes
* Assurer le rapprochement des bons de livraison et des factures
* Assurer l'enregistrement des factures d'achat
* Gestion des Plateaux repas et pots (été et hiver)
* Gestion des salles de réunions et venues clients
* Gestion des téléphones et mise à jour de la liste téléphonique
* Gestion des Commandes (en ligne également)
* Arroser les fleurs
* Faire les courses
* Suivi et gestion des commandes de chaussures de sécurité
13ème mois
Le profil recherché
* Maîtrise de l'outil informatique, connaitre le logiciel Divalto serait un plus
* Facilité de communication
* Compétences rédactionnelles
* Sens de la confidentialité
* Rigueur
* Sens de l'organisation
* Anglais niveau B1