Chargé de Coordination Opérationnelle Career Center H/F - Page Personnel

Page Éducation intervient sur différents types de structures, des business schools, des CFA, des centres de formation ou encore des Groupes d'enseignement supérieur privés.

Acteur majeur de l'enseignement supérieur.Vos missions :

Accueil et orientation :

* Assurer l'accueil physique et en ligne des étudiants et entreprises au sein du Career Center,
* Gérer et suivre les demandes via la plateforme Zendesk (tickets entrants, orientation vers les bons interlocuteurs, suivi des réponses),
* Répondre aux demandes d'information concernant les événements, les offres ou les démarches du Career Center,
* Garantir une image professionnelle, accueillante et bienveillante du service.

Evénements : Logistique du Career Center :

* Gérer la planification et la réservation des salles pour les ateliers, entretiens, événements et réunions,
* Participer à l'organisation logistique et matérielle des événements (forums, job dating, conférences, ateliers, etc.),
* Veiller au bon déroulement des événements sur site (invitations, installation, accueil des participants, suivi des prestataires).

Administratif :

* Rédiger, saisir et mettre en forme des documents (notes, comptes rendus, courriers, rapports, supports internes),
* Assurer le suivi administratif des activités du Career Center,
* Assister le Directeur et le Directeur délégué dans la coordination et le suivi administratif de leurs activités,
* Contribuer à la mise à jour et à la fiabilité des bases de données et fichiers de suivi.

N/C

Bac +2 minimum souhaité (Assistant de direction, gestion administrative, communication). Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, outils collaboratifs internes). Bonne expression écrite et orale. Compétences en organisation d'événements et en gestion logistique.

Connaissance du milieu de la formation et de la relation entreprises (appréciée). Un plus : Aisance avec les plateformes de ticketing type Zendesk. Sens de l'accueil, de l'écoute et du service.

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.