Assistant - Assistante de Direction H/F - Ingeneria Projet

Créé en 2015, l'organisme de formation Ingeneria est constitué d'une équipe pluricompétente et expérimentée dans les domaines de l'accompagnement social et professionnel et de la formation professionnelle, implantée en région PACA.
Dynamique et réactif, il veille à proposer des prestations adaptées aux besoins du public, aux objectifs de ses partenaires mais également aux enjeux économiques des territoires.INGENERIA Projet, organisme de formation spécialisé dans l'insertion professionnelle, recherche un(e) Assistant (e) de direction pour rejoindre son équipe à Marseille. Ce poste est à pourvoir TRES rapidement.

Interface entre la direction et les différents services de l'entreprise et les partenaires, ce poste est un maillon essentiel pour le bon fonctionnement de l'entreprise.

Missions :
- Assister la direction dans la gestion quotidienne des processus administratifs : création, suivi et actualisation des dossiers; élaboration, actualisation et archivage des documents et procédures internes ...
- Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, y compris la préparation des documents nécessaires et la rédaction de comptes-rendus.
- Assurer le suivi opérationnel des directives de la direction en matière de ressources humaines, procédures qualité, management et communication.
- Gérer la communication interne et externe, y compris les appels et courriels.
- Apporter un appui administratif en cas de besoin, notamment dans la facturation

Profil recherché :
- Formation supérieure en gestion administrative
- Expérience significative dans un poste similaire
- Compétences rédactionnelles, communication écrite et orale
- Autonomie, rigueur et esprit d'équipe.
- Le plus : Connaissances dans le domaine de l'emploi, de l'insertion professionnelle et de la formation professionnelle

Conditions :
- Poste en CDD de 6 mois renouvelable, basé sur Marseille
- Temps de travail : 35 heures par semaine.
- Télétravail possible à définir

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, merci de nous transmettre votre candidature.

Experience: 24 Mois

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,reactivité,initiative,anticipation,dynamisme,planification

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).