Assistant Administration des Ventes Polyvalent H/F - GroupCapa Nantes

GROUPCAPA vous accompagne pour vos recrutements en intérim, CDD ou CDI en vous proposant une prestation sur mesure répondant à vos besoins dans des domaines comme l'agro-alimentaire, l'industrie, le bâtiment, le commerce ou les services.GroupCapa recherche un Assistant Administration des Ventes Polyvalent (H/F) pour l'un de ses clients spécialisés dans la transformation et le conditionnement des matières grasses animales et végétales.

Administration des ventes :

- Création et suivi des contrats clients en lien avec les commerciaux
- Réception et traitement des demandes clients
- Traitement, enregistrement et suivi des commandes clients
- Suivi logistique (planification transports, lien avec les prestataires de stockage, transporteurs et douane)
- Suivi de facturation
- Mise à jour et suivi des fichiers clients/prospects
- Enregistrement, traitement ou transmission des réclamations clients
- Réception et suivi des retours
- Contrôle des facturations prestataires logistiques
- Support aux commerciaux (remises d'informations, remises de prix logistique, mise à jour des documents communs (fiche log, .)...)
- Relance factures impayées

Accueil :

- Accueil des personnes extérieures du site,
- Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes, concernées par les visites,
- Gestion des appels téléphoniques,
- Cette liste des tâches n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de l'activité.

Horaires : Temps complet, 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi - Horaires de journée : 8h30-17h30 avec une heure de pause minimum entre 12h et 14h.

Disponibilité totale sur décembre (pas de congés accordés)

Rémunération : Selon le profil

Vous êtes la bonne personne si...

- BTS Commerce International / DUT Logistique / Transports / Gestion / Technique de commercialisation / Marketing ou équivalent
- Vous justifiez d'au moins 1 an d'expérience sur un poste similaire
- Maîtrise de l'anglais
- Connaissances des règles du transport international,
- Aisance informatique (utilisation EPR / Pack Office),
- Aisance relationnelle Clients/Fournisseurs,
- Disponibilité totale sur décembre (pas de congés accordés)
- Bonne communication et aisance relationnelle
- Esprit d'équipe et d'initiative
- Goût pour la relation client
- Organisation
- Rigueur
- Polyvalence