Assistant Administratif du Service Produit H/F - Qualisud

Avec plus de 60 années d'expertises, QUALISUD est devenu un acteur reconnu et incontournable dans le domaine du contrôle et de la certification dans les filières agricoles, agroalimentaires et forestières (Bio, AOP, Label rouge, Global GAP, HACCP, PEFC.). Rejoignez une équipe de femmes et d'hommes fiers de contribuer au développement agricole et à la promotion des produits du terroir.

Missions :

Dans le cadre d'un besoin de renfort d'équipe, vous venez en soutien du Service Produit, principalement au sein du Pôle SIQO (Signes d'Identification de la Qualité et de l'Origine) de QUALISUD, ce sur notre site d'Aire sur l'Adour.

Vous participez à la gestion administrative des dossiers clients du Service et assistez les autres membres de l'équipe.

Vos missions seront en particulier des missions de :

- Gestion administrative des dossiers clients (mises à jour de listes - de données de contrôle, prises de rdv, facturation, etc) via l'utilisation de différents outils numériques dont des bases de données métiers, Excel, Word, publipostages, etc.,
- Secrétariat général (vie de site) : Accueil téléphonique, traitement des courriers, archivage, scan des contrôles.

A votre arrivée, une formation interne complète vous sera dispensée.

Profil et exigences particulières :

Diplômé(e) d'un BTS agri/agro/bois ou Assistant de gestion PME/PMI, vous justifiez de premières expériences professionnelles réussies sur des fonctions similaires.

Votre connaissance du secteur agricole, ainsi que des missions antérieures en lien avec la facturation et la gestion d'un standard téléphonique seront un plus.
Vous avez de très bonnes bases en bureautique/informatique, aimez travailler en équipe et êtes à l'aise au téléphone.

Conditions et temps de travail :

CDD de 4 mois à temps-plein (39H hebdomadaire du lundi au vendredi) avec 23 jours de RTT
Poste sédentaire basé à AIRE/ADOUR dans le département 40, à pourvoir au plus tôt.
Rémunération : 1932€ brut mensuel sur 13 mois (soit 25K€ brut annuel)
Carte tickets restaurant Swile + mutuelle prise en charge à 75%

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.