Assistant - Assistante de Direction H/F - Sarl Ehpad les Jardins de Saint Paul

Pour notre établissement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction. Vous maîtrisez les tâches administratives telles que la comptabilité, la gestion des plannings, la gestion des ressources humaines et la facturation.

Par ailleurs, des qualités telles que le contact humain et la patience sont essentielles, compte tenu du public accueilli. Vous travaillerez en binôme avec la direction, avec une présence obligatoire un week-end sur deux. Une expérience dans les EHPAD est requise.

Si vous souhaitez mettre vos compétences et votre humanité au service des personnes âgées, rejoignez-nous à la Résidence Les Jardins de Saint-Paul! Intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire engagée pour le bien-être et le confort des résidents, vous serez directement sous la responsabilité du directeur/la directrice.

Vos principales missions seront de :
- Gérer l'administration du personnel (DPAE, contrats de travail, suivi des visites médicales, absences, éléments de paie, formations, etc.),
- Assurer la facturation des séjours des résidents et leurs règlements,
- Gérer les factures et les paiements des fournisseurs,
- Mettre à jour les divers tableaux de bord,
- Assurer le suivi des affaires courantes et des dossiers en l'absence du directeur / de la directrice,
- Veiller au confort et à la sécurité des résidents,
- Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité et à la gestion des risques.

Nous vous proposons :
- Un établissement moderne avec parking,
- Un environnement de travail bienveillant, axé sur le bien-être des résidents,
- Une formation continue,
- La possibilité de s'investir dans les projets de l'établissement et de proposer des idées,
- Un planning fixe, incluant un week-end travaillé sur deux.

Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à postuler !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Droit du travail,Législation sociale,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Sténographie,Techniques de numérisation,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Animer, coordonner une équipe,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Définir une stratégie de communication,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Piloter une activité,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.