Assistant de Gestion Immobilière - Secrétaire de Direction H/F - Pôle Emploi

Structure à taille humaine, notre société gère depuis près de 40 ans un patrimoine d'environ 90 locaux commerciaux et professionnels sur la région du Grand Est. Afin de renforcer l'équipe en place, nous recrutons un/une assistant(e) de gestion immobilière BtoB / secrétaire de direction (F/H) en CDI.
En relation avec les dirigeants de la société et en binôme avec une assistante de gestion immobilière expérimentée, vous participez à la bonne gestion locative du portefeuille immobilier du cabinet. Vos missions comprennent la gestion des relations avec les propriétaires-bailleurs et locataires, la facturation et le suivi de l'encaissement des loyers, l'établissement des décomptes de charges, la gestion des interventions d'entretien/maintenance/petits travaux depuis les demandes de devis jusqu'à la réception, la gestion des appels téléphoniques et courriels, .
Ce poste polyvalent requiert de réelles capacités organisationnelles, rigueur, fiabilité, autonomie, un bon sens relationnel, tout en sachant faire preuve de probité et discrétion.
Ce poste vous offre la possibilité de développer votre champ de compétences et connaissances en particulier dans l'optimisation de la gestion locative du portefeuille, la rédaction et la négociation de baux, le développement de politiques efficaces de commercialisation et la modernisation du cabinet.
En fonction du souhait et du profil du candidat, ce poste pourra évoluer vers un poste à statut cadre en tant que Responsable de Gestion Immobilière BtoB (Property Manager).

Profil recherché :
Disposant idéalement d'une première expérience dans le secteur de l'immobilier, vous disposez de réelles qualités organisationnelles et êtes à l'aise avec les chiffres et les outils informatiques. Une expérience dans la gestion de petits travaux de rénovation constitue un plus apprécié.

Rémunération et avantages :
Nous proposons une rémunération attractive et négociable avec prime annuelle, des chèques vacances, une mutuelle et une prévoyance, la possibilité de télétravail ponctuel mais également un cadre et une ambiance de travail agréables dans un environnement stimulant.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Recouvrement des loyers et charges,Gérer des réclamations et litiges,Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation,Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale,Réaliser des opérations de gestion immobilière,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Gestion petits travaux maintenance / rénovation

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.