Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Elior Service Accueil Elior Service Esp

La société FMC (First Maintenance Company) est une branche du groupe Elior rattachée à la division Services. Nous sommes spécialisés dans la conciergerie d'entreprise à travers quatre activités principales (services courriers, prestations d'accueil, petite maintenance des installations et gestion de résidences).Nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif des Services Généraux (F/H) afin d'assurer la coordination et la bonne gestion des activités liées à la maintenance, à la logistique et aux services du site basé à Thiais.

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous intervenez sur l'ensemble des sujets liés au fonctionnement quotidien du site et au support aux collaborateurs.

Vos missions principales :

Gestion de la flotte automobile :
- Suivi des contrats LLD, des sinistres et des relations avec le loueur.
- Gestion des cartes carburant, péages et suivi des factures associées.

Maintenance et gestion technique du site :
- Organisation des interventions techniques (électricité, plomberie, climatisation, vidéosurveillance, etc.) en lien avec le technicien de maintenance interne.
- Suivi des prestataires et du respect des fréquences d'intervention.
- Participation aux consultations et appels d'offres.
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi des interventions et gestion des sinistres.

Administration et sécurité :
- Gestion des habilitations et droits d'accès (badges, clés, stationnement, navette, café, etc.).
- Contribution aux actions de prévention et de formation sécurité.
- Transmission des consignes et coordination avec les agents de sécurité.

Support aux collaborateurs et vie du site :
- Suivi des besoins matériels et relations fournisseurs.
- Planification des missions du technicien de maintenance.
- Participation à la préparation et à la logistique des événements internes.
- Interface privilégiée avec les différents services du site.
- Il assure le suivi du respect des fréquences de passage définies dans les contrats avec les prestataires externes.
- Il assure le suivi des prestataires du site et participe aux consultations d'appels d'offres.
- Il élabore les tableaux de bord pour le suivi des interventions sur site.
- Il est en charge de déclarer les sinistres et de les suivre sur le site.
- Il organise et suit les habilitations et droits d'accès des collaborateurs du site (place de stationnement, accès navette, clés, badge café etc.).
- Il contribue aux actions de prévention et de formation en matière de sécurité du site.
- Il participe à la sécurité des personnes et des biens en recensant les demandes de services généraux des collaborateurs et en transmettant des consignes aux agents de sécurité.
- Il suit les besoins matériels en fonction de nos différents fournisseurs.
- Il est le lien privilégié avec l'ensemble des services du site.
- Il organise les missions du technicien de maintenance.
- Participe à l'organisation des évènements internes

Profil :
- PERMIS B oligatoire
- En tant qu'Assistant(e) Services Généraux, vous êtes au coeur du bon fonctionnement du site.
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez planifier, anticiper et suivre vos dossiers avec méthode.
- Autonome et structuré(e), vous menez plusieurs projets de front tout en gardant le sens des priorités.
- Esprit d'équipe et sens du service, vous aimez collaborer et contribuer au bon climat de travail.
- Bon(ne) communicant(e), vous exprimez vos idées avec clarté, que ce soit à l'écrit ou à l'oral.
- À l'aise avec les outils informatiques (Excel, Word), vous disposez également de notions en comptabilité pour assurer un suivi administratif fiable.

Horaires : 9h00-17h00
Taux horaires : 14.50€ brut de l'heure
CDD à pourvoir dès que possible et ce jusqu'au 29 janvier 2026 ( renouvelable).

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités combinées de soutien lié aux bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.