Adjoint au Responsable de l'Administration des Ventes H/F - Geneve Occasion

Siège administratif à St Quentin dans l'Aine.Acteur majeur de la Distribution de pièces de rechange et services pour l'automobile et le poids lourd, Alliance Automotive Group, membre du groupe Genuine Parts Company (GPC) coté aux Etats-Unis, recherche, pour renforcer sa Direction PIEC (Pièces Issues de l'Economie Circulaire), un(e) RESPONSABLE ADJOINT ADV H/F au sein du notre filiale GENEVE OCCASION à NIORT.

Rattaché(e) au Responsable ADV, vous êtes en charge de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative et commerciale du service.

A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :
- Gérer les entrées et sorties de stock des pièces,
- Gérer l'accueil Client/les encaissements/le contrôle des factures/les clôtures de caisse/les remises en banque/les remboursements/le traitement des factures (EDI et chorus)
- S'occuper du standard téléphonique/Mail
- S'occuper des demandes d'ouverture de compte client
- Création support de ventes

Missions annexes :
- Développer notre réseau d'adhérent de la prospection à la signature des contrats
- Assurer l'accompagnement de ces nouveaux adhérents (réunions, animations commerciales.)
- Participer à la création de contenus de communication (newsletter particulier et pro, posts Facebook)
- Effectuer le reporting (CA distributeurs et filiales, consommation clients, stocks.)

Profil :
Doté(e) d'un sens aigu du service, vous appréciez le travail en équipe, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous maitrisez le pack office. Votre capacité d'organisation, votre sens des priorités et votre flexibilité seront des atouts indispensables pour ce poste.

Du lundi au vendredi (pas de travail le weekend)
Service ouvert de 8h à 18h
Organisation par roulement sur ces horaires.

Experience: 2 An(s) - sur poste similaire

Compétences: Analyse de données expérimentales,Gestion des commandes et des inventaires,Organiser le traitement des commandes,Réaliser la gestion administrative des contrats,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Analyser, exploiter, structurer des données,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Elaborer des procédures administratives ou comptables,Expliquer et faire respecter les règles et procédures

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers