Assistant - Assistante Administrative Achats H/F - C&C France

Description du poste :
C&C est un acteur majeur européen dans le secteur des technologies et services, reconnu pour son innovation et son partenariat privilégié avec des marques premium comme Apple (Apple Premium Partner). Notre réseau de magasins et de services s'étend sur plusieurs pays, offrant des solutions de pointe à une clientèle diversifiée (Retail, B2B et Éducation). Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à façonner l'avenir du marketing digital au sein d'une entreprise en pleine croissance.
1. Rôle / Mission principale
Assurer le suivi administratif des achats, la gestion des réceptions fournisseurs et le traitement des factures, afin de garantir la fiabilité des flux physiques et financiers.
L'assistante a un rôle clé dans la qualité et la cohérence des données Achat.
2. Activités & Responsabilités
A. Gestion des commandes et réceptions
- Suivre l'état des commandes fournisseurs (émission, livraison, réception).
- Faire le rapprochement des factures reçues avec les commandes et bons de livraisons.
- Analyser les écarts constatés sur les bons de livraisons (quantités, prix, références).
- Mettre à jour les bases de données fournisseurs (articles, conditions, prix).
B. Gestion des litiges et relations fournisseurs
- Gérer les litiges factures (écarts prix, quantités, erreurs).
- Assurer le suivi des justificatifs demandés aux fournisseurs.
- Suivre l'avancement des régularisations (avoirs, réémissions, régularisations).
- Relancer les fournisseurs en cas de retards ou incohérences.
C. Suivi logistique & reporting
- Suivre l'état des réceptions magasin / entrepôt.
- Contribuer au suivi des niveaux de stocks et mouvements logistiques.
- Tenir à jour les tableaux de bord achat / réception.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus (qualité des réceptions, automatisation, réduction des litiges).
D. Autres missions possibles selon activité
- Participation aux inventaires.
- Classement et archivage (commande, réception, facture).
- Saisie divers tableaux ou analyses ponctuelles.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail d'ordinateurs, d'unités périphériques et de logiciels en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.