Assistant Administratif et Comptable H/F - Jeunes Agriculteurs du Finistere

Il ou elle assure un ensemble de travaux de nature administrative et comptable visant au bon fonctionnement de la structure, sous l'ordre direct du Président et des membres du bureau,

MISSIONS PRINCIPALES
En collaboration avec le Président, les Elus et le personnel, vos principales missions seront :

l'accueil téléphonique de la structure
la réalisation de mailings et courriers
exploiter et mettre à jour les fichiers (diverses bases de données)
Tri, envoi et classement des documents selon l'organisation interne ;
la saisie, l'enregistrement et le suivi comptable de la structure
Réalisation et suivi de la facturation
Assistance aux animatrices

Les savoir-faire :
Connaissance des techniques de secrétariat et de l'environnement administratif
Bonne connaissance et maitrise des techniques et des règles de la comptabilité générale
Répartir son travail en fonction des délais, des flux et des priorités
Gérer un système de classement et savoir rapidement trouver l'information
Savoir utiliser les différents outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
Capacité d'adaptation, d'anticipation, de rigueur et d'autonomie
Travailler en équipe
Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles

Les savoir-être :
Etre organisé(e), méthodique et rigoureux (se) ;
Respecter la confidentialité ;
Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités

CRITÈRES REQUIS :
Connaissances et expériences professionnelles en activités d'assistance souhaitées
Connaissances du milieu agricoles appréciées

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion comptable,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gérer les notes de frais,Participer à la préparation des bilans comptables,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier les factures et les paiements

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.