Assistant ou Assistante de la Ligue Auvergne-Rhône-Alpes H/F - FCD - Ligue Auvergne-Rhône-Alpes

La ligue Auvergne-Rhône-Alpes représente en région la fédération des clubs de la Défense (Association loi 1901, reconnue d'utilité publique). La fédération d'un ministère et d'une communauté ouverte sur la société civile par les activités sportives et culturelles de ses clubs.
UN PARTENAIRE MAJEUR DU MINISTÈRE DES ARMÉES...
La FCD s'ouvre sur la société civile dans un esprit de développement du lien Armée-Nation avec l'objectif de faire
partager ses valeurs.
Adaptée à l'organisation territoriale à la fois administrative et des armées, l'action de la FCD s'appuie sur 9 ligues régionales dont les nouveaux périmètres (loi NOTRe) ont pris effet au 1er septembre 2017.
Les ligues ont pour missions principales :
- de mettre en oeuvre la politique fédérale jusqu'au niveau des clubs ;
- de promouvoir, animer et coordonner, en tenant compte des situations locales, les activités pratiquées au sein de la FCD ;
- de représenter la FCD, en particulier auprès des organismes publics et du mouvement sportif de leur zone de compétence.
La FCD organise chaque année avec ses ligues régionales des championnats, challenges et rassemblements nationaux :
31 championnats nationaux, 4 rassemblements, 2 inter-ligues, 2 critériums, 3 démonstrations et 2 plateformes sportives.

L'assistant(e) de la ligue est la collaborateur(rice) directe du président. Elle se voit confier l'intégralité des missions dévolues à l'association. Il ou elle doit être polyvalent(e) et autonome, posséder la maîtrise des outils informatiques de bureautique, de messagerie avec des connaissances approfondies sur l'animation des réseaux pour la communication externe et via le site internet de la ligue.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assistant de direction,Logiciels de prise de rendez-vous,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Techniques de numérisation,Titre professionnel secrétaire assistant,Utilisation de logiciels de présentation,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Archiver des dossiers et documents de référence,Gérer la communication interne et externe,Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.