Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Tb Consultants

Vous souhaitez intervenir au sein d'une structure d'appui à la transition ou l'orientation professionnelle ? Si vous avez le goût de l'innovation, méthodologique et numérique, le sens du résultat, si vous connaissez bien le marché du travail. alors partageons nos enthousiasmes respectifs !
Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative à temps complet du lundi au vendredi (9h00-13h00/ 14h00-17h00)
Vos missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des bénéficiaires et des intervenants extérieurs
- Suivre les dossiers administratifs des bénéficiaires
- Saisir et mettre en forme les documents
- Aide à la gestion des dossiers d'inscriptions et relance
- Répondre aux partenaires et aux clients
- Utiliser les outils numériques

Vous maitrisez les logiciels Word, Excel.
Vous savez gérer un standard avec plusieurs lignes.
Rejoignez nous.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Règles d'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.