Chargé d'Affaires H/F - Institut Franco-Allemand de Recherches d

L'Institut franco-allemand de recherches de Saint-Louis (ISL), situé en France aux portes de l'Allemagne et de la Suisse, est un organisme de recherches reconnu au niveau international dont les axes de recherches mettent l'accent sur la défense et la sécurité. Le champ d'activités va de la recherche fondamentale à la recherche tournée vers l'application et les résultats des recherches de l'ISL gagnent également une importance de plus en plus significative pour les applications civiles.Nous recherchons dès que possible un Chargé d'affaires (H/F).

Vos missions / activités
Montage des offres et contrats :
- Gestion (administrative, financière et juridique) des offres de types contrats avec l'industrie, marchés publics et des offres liées aux appels à projets (Commission Européenne, EDA, ANR, RAPID, ,...)
- Gestion des offres pour la convention de subvention

Gestion des contrats notifiés (tous types) :
- Lancement du contrat en interne
- Suivi de l'exécution des contrats
- Gestion des livrables
- Gestion des demandes de relevé de dépenses, des demandes de facturation avec le soutien du service comptabilité
- Gestion des demandes de sursis/prolongation avec le soutien du service juridique
- Responsable du suivi d'exécution de la convention de subvention

Votre profil
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 dans le domaine administratif/comptable
- Très bonne maîtrise de l'allemand et de l'anglais
- Aptitude au travail en équipe, réactivité, organisation, rigueur
- Maitrise des outils bureautiques

Contrat proposé : CDD de 3 ans renouvelable en CDI.
L'Institut offre une rémunération attractive, des horaires de travail flexibles ainsi que de multiples possibilités de formation. L'offre est ouverte aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Si vous êtes intéressé(e) par ce défi, c'est avec plaisir que nous examinerons votre dossier de candidature !

Référence : BDO-G

Experience: 3 An(s)

Langues: Allemand souhaité,Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.