Secrétaire H/F - Saint Paul Couverture
- Saint-Paul-des-Landes - 15
- CDI
- Saint Paul Couverture
Les missions du poste
Notre établissement recherche un(e) secrétaire à temps plein pour un contrat à durée indéterminée.
Vos principales missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les rendez-vous
- Réaliser des comptes rendus
- Réaliser le traitement administratif de dossiers (rédaction de courriers, élaboration de tableaux de bord, mise en forme de documents, ...)
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel
- Saisir les devis et les factures.
La connaissance du logiciel OBAT serait un atout supplémentaire à votre candidature.
Intéressé(e), motivé(e), merci de postuler en ligne.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - dans le secteur du bâtiment
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réaliser des opérations comptables,Connaissance du secteur du bâtiment
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de couverture par éléments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.