Responsable du Service Scolarité H/F - Universite Grenoble Alpes

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.Présentation de la structure
L'UFR Sciences de l'Homme et de la Société, compte une centaine de personnels d'enseignants et enseignants-chercheurs titulaires et contractuels, 280 vacataires d'enseignement, 28 personnels administratifs et 2800 étudiantes et étudiants répartis au sein de 4 départements de formation.
Ces 4 départements de formation sont :
- Psychologie
- Sociologie
- Sciences de l'Éducation et de la Formation
- Informatique et Mathématiques appliquées aux Sciences Sociales.

Les axes de formation et de recherche développés à l'UFR SHS s'inscrivent dans une approche pluridisciplinaire centrée sur l'analyse des activités et des comportements humains, tant individuels que collectifs. Ils couvrent notamment la cognition, la psychologie clinique et sociale, les processus d'apprentissage et de développement, les représentations sociales et culturelles, ainsi que les dynamiques de communication homme-machine.

Missions principales :

Vous serez en charge de la mise en oeuvre, du suivi et de l'expertise de l'ensemble des procédures et actes concernant la gestion de scolarité au sein de la composante, en lien avec la direction de l'UFR. Vous aurez pour mission l'encadrement et l'organisation du service de scolarité dans tous ces aspects et la déclinaison des orientations stratégiques en objectifs opérationnels.

Activités principales :

- Impulser et assurer le déploiement de la politique de formation de l'UFR SHS en interaction avec la direction de l'UFR et les services centraux de l'université.

- Piloter et coordonner les activités de gestion de la scolarité (admissions, inscription, examen, jurys, stage, diplomation règlementation, SAH, etc.).

- Encadrer, coordonner et animer l'équipe de scolarité.

- Assurer un accompagnement individualisé des agents en encadrement direct dans la construction et l'évolution de leur carrière.

- Définir et veiller à la mise en oeuvre des réformes et évolutions règlementaires, et en assurer la diffusion et l'application.

- Mobiliser les outils d'analyse et de pilotage disponibles, en assurer l'amélioration continue, et en développer de nouveaux adaptés aux besoins spécifiques pour contribuer à l'aide à la décision.

- Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité (réglementation et logiciel) aux personnels enseignants et administratifs.

- Participer aux activités et projets transverses de l'UFR impliquant le service de scolarité tels que le déploiement de l'amélioration continue.

- Veiller à la diffusion de l'information, élaborer des documents supports, établir les procédures métiers et veiller à leur application dans le service et à leur mise à jour régulière.

Restriction ou contraintes liées au poste :

- Des pics d'activité sont à prévoir en fonction du calendrier universitaire (rentrée universitaire, période d'examen, .).
- En raison des exigences liées à la coordination des équipes, à l'accueil des usagers et au suivi quotidien des opérations ce poste requiert une présence sur site, limitant les possibilités de recours au télétravail.

Mission d'encadrement :

Nombre d'agents encadrés Catégorie A : 1
Nombre d'agents encadrés Catégorie B : 4
Nombre d'agents encadrés Catégorie C : 12

Expérience professionnelle souhaitée : de 2 à 5 ans

Formation, diplôme, expérience souhaitée : une expérience dans la fonction publique serait appréciée.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Environnement juridique de l'étudiant,Fonctionnement enseignement supérieur et recherche,Savoir accompagner le changement ,Maitriser les techniques d'encadrement,Savoir piloter des projets,Organisation enseignement supérieur et recherche,Réglementation dans le domaine de la scolarité,Savoir gérer son activité,Savoir encadrer des équipes,Impulser une démarche d'amélioration continue

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.