Agent Administratif H/F - Spa de Loire Atlantique

Missions principales
Vous assurez la gestion administrative, comptable et documentaire de l'association, ainsi qu'un appui ponctuel à l'accueil du public et au suivi des dossiers animaux.

Profil recherché
Formation ou expérience en administration, comptabilité ou gestion associative.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
Organisation, rigueur, discrétion et esprit d'équipe.
Sensibilité à la cause animale et aux valeurs associatives.
Temps de travail hebdomadaire à définir selon les candidatures et les besoins du service.
Résidence impérative à moins de 30 km du refuge.

Vos missions :
Saisir les dons, établir les reçus fiscaux et gérer la facturation (fourrière, frais vétérinaires.).
Assurer le suivi comptable : vérification, enregistrement et rapprochement des factures, gestion de la trésorerie.
Gérer les conventions de fourrière et les dossiers spécifiques (chiens catégorisés, partenariats, subventions).
Mettre à jour les dossiers animaux dans Refugilys et ICAD.
Participer à l'accueil téléphonique et physique, à la prise de rendez-vous et à la gestion administrative du refuge.

Conditions
Poste basé à Carquefou (44) 15 min de Nantes
Travail du mardi au samedi

Experience: 2 An(s)

Compétences: Comportement animalier,Soins aux animaux,Accueillir les clients et leurs animaux à la clinique,Conseiller le propriétaire sur l'alimentation, l'exercice, l'environnement, pour maintenir la santé et le bien-être de l'animal,Expliquer les procédures et répondre aux questions des propriétaires d'animaux,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser les rendez-vous programmés et les urgences vétérinaires,Planifier les visites de contrôle vétérinaire pour les animaux,Préparer des documents comptables,Procéder à l'encaissement,Réaliser la facturation,Recueillir les informations sur l'animal (troubles, comportement, antécédents, traitements en cours, etc.) auprès de son accompagnant ou dans le dossier médical,Renseigner le dossier de suivi de l'animal et proposer des soins ultérieurs,Utiliser des logiciels spécifiques,Expérience en administration, comptabilité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.