Assistant·e de Direction H/F - Groupe SOS

Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.

Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.

Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.

Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.Rejoindre le GROUPE SOS Solidarités, c'est rejoindre un groupe qui, depuis 40 ans, s'est construit par la recherche constante de solutions innovantes, pour répondre aux difficultés des personnes en situation de vulnérabilité. GROUPE SOS Solidarités porte l'ambition de faire reculer la précarité et de favoriser l'inclusion sociale.
C'est dans ce cadre que GROUPE SOS Solidarités recherche un.e assistant.e de direction / administratif.ve qui aura pour mission de soutenir la directrice d'établissement et les professionnel.le.s du service dans leurs missions.
Il.elle aura notamment pour missions :
Gestion administrative : paiement des factures et suivi comptable ; réalisation des notes de frais ; tenue de la caisse ; classement et archivage ; commandes des fournitures et matériels divers ; gestion et suivi des véhicules de service ; réception et envoi des courriers ; support à la rédaction de courriers et notes divers ; etc.
Gestion des ressources humaines : médecine du travail ; suivi des arrêts maladies et des AT ; saisie des salariés sur le logiciel RH ; préparation des embauches ; rédaction des contrats de travail ; tenue des dossiers du personnel ; préparation des éléments de variables de paie et leur saisie ; suivi des compteurs congés et RTT et de la planification des congés ; suivi des heures réalisées ; suivi des plans de formations ; etc.
Soutien à la planification et suivi de l'activité : aide au suivi des plannings et à la mise à jour de l'agenda d'équipe ; soutien à la planification de l'activité (gestion des rendez-vous) ; commande de VSL ; lien avec les secrétariats médicaux ; etc.
Aide au suivi et à la tenue des dossiers bénéficiaires : tenue des dossiers des personnes accompagnées (papier et informatique) ; aide à la mise à jour du système d'information ; envoi des ordonnances et des prescriptions médicales ; demande de dossiers médicaux (hôpitaux, laboratoires, etc.) ; lien avec les services de tutelle / curatelle ; réalisation de dossiers divers.

BTS Assistante de direction exigé (ou équivalent). Vous justifiez d'une première expérience de la gestion administrative du personnel et/ou en secrétariat.
Votre aisance rédactionnelle et relationnelle, votre réactivité, votre polyvalence ainsi que votre sens de l'organisation et votre rigueur sont des atouts indispensables pour ce poste.
Vous êtes également doté(e) d'une grande discrétion et d'un esprit d'équipe.
Une bonne maîtrise de Word et Excel et des notions en comptabilité sont également indispensables pour la réalisation des missions.
Vous êtes à l'aise avec les enjeux liés à la grande précarité, aux addictions et aux troubles psychiques et avez une posture non-jugeante. Vous adhérez aux principes et valeurs de l'association Groupe SOS Solidarités.

Savoir-être :
- disponibilité
- polyvalence
- organisation
- sens du contact
- discrétion
- travail en équipe
- rigueur
- capacité d'écoute
Savoir-faire :
- être réactive.tif face aux demandes et aux urgences (réactivité au stress)
- bonne expression écrite et orale
- savoir assurer un suivi rigoureux
- être force de proposition
- savoir anticiper les besoins