Assistant de Direction en Alternance H/F - Cefora

CEFORA, Conseils Études Formation Audit, est spécialisé dans la formation professionnelle depuis 2009 et travaille au quotidien à répondre à vos exigences en formation. Nous développons un large panel de formations pour répondre avec précision aux besoins des entreprises réunionnaises en tenant compte de l'évolution des métiers et des publics.EMPLOI DISPONIBLE :
Assistant (e) de Direction ALTERNANCE
DOMAINE : Centre de formation
SECTEUR : Le Port
Centre de formation : CEFORA LE PORT
REF : 369

Obtenez votre Bac +2 Assistant de Direction en 1 JOUR/SEMAINE de formation en alternance + votre EMPLOI + votre SALAIRE !

Nous recherchons un profil fiable et impliqué pour rejoindre l'équipe administrative de notre centre de formation pour adultes.

QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
- Avoir une excellente qualité rédactionnelle et une bonne élocution
- Être naturellement organisé (e) et rigoureux (se) dans son travail
- Respecter les règles de confidentialité
- Être à l'aise sur le pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Être polyvalent (e) et avoir le sens des priorités
- Connaitre les logiciels de gestion de formation serait un avantage (digiforma, dendreo.)
- Une expérience dans le domaine de la formation serait un avantage

VOTRE MISSION :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et les demandes par mail
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Gérer les agendas, réunions et plannings
- Suivre les sessions de formation et les examens
- Saisir et transmettre les dossiers aux financeurs
- Assurer le suivi administratif du personnel
- Préparer les éléments variables pour la paie
- Contribuer au développement de nouveaux partenariats
- Participer au maintien et à l'amélioration de nos services (Qualiopi)

LES AVANTAGES DE L'ALTERNANCE :
Ce poste est proposé en alternance avec un Titre professionnel d'Assistant de Direction de niveau 5 au centre de formation CEFORA.
- Obtenez votre Bac +2 en 1 JOUR de formation par semaine
- Soyez RÉMUNÉRÉ jusqu'à 1612 € par mois. (Contrat d'apprentissage)
- Cumulez 21 mois d'expérience professionnelle et démarrez votre carrière

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,Suivi comptable et financier

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.