Gestionnaire RH et Gestion Administrative H/F - Ajnet-Entreprise de Proprete

Offre d'emploi - Gestionnaire RH et Gestion Administrative (CDD de remplacement congé maternité)

Période : de janvier à août 2025
Lieu : Colomiers
Type de contrat : CDD de remplacement congé maternité

Missions principales :

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vous assurerez la continuité des activités RH et administratives de la structure.
Vos missions comprendront notamment :

Gestion administrative du personnel : élaboration et suivi des contrats de travail, avenants, courriers disciplinaires, formalités d'embauche (y compris pour les salariés étrangers).

Suivi RH opérationnel : gestion des dossiers du personnel, suivi des visites médicales, relation avec la médecine du travail et les organismes sociaux.

Gestion des temps et variables de paie : suivi des pointages, contrôle des éléments variables, interface avec la direction et les responsables de secteur.

Support à la direction : préparation de documents, reporting RH, suivi des échéances et dossiers administratifs.

Profil recherché :

Formation en Ressources Humaines ou Gestion Administrative.

Expérience confirmée sur un poste similaire (profil autonome, pas débutant).

Excellentes qualités d'organisation, de rigueur et de mémoire.

Sens du relationnel et de la réactivité.

Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du droit du travail.

Conditions :

Prise de poste : janvier 2025 (passation prévue avant départ en congé maternité mi-mars/début avril).

Durée du contrat : jusqu'à août 2025.

Rémunération : selon profil et expérience.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Droit du travail,Gestion de la paie,Gestion des relations sociales,Législation sociale,Logiciel de paie,Analyser une situation et produire un diagnostic RH,Animer des réunions d'équipe,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation,Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail, etc,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Etablir un bulletin de paie,Etablir un reporting social,Garantir un suivi administratif,Gérer la paie,Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des déclarations obligatoires,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, absences, ...)

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.