Office Manager Anglais H/F - Fed Office

Vous aimez la polyvalence, les environnements dynamiques et le travail en mode projet ? Vous avez envie de rejoindre un groupe international tout en évoluant dans une structure à taille humaine ?
Ce poste est fait pour vous !

Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, et je recrute aujourd'hui un Office Manager H/F pour une entreprise internationale du secteur de l'énergie, basé à Lyon.Vous aimez la polyvalence, les environnements dynamiques et le travail en mode projet ? Vous avez envie de rejoindre un groupe international tout en évoluant dans une structure à taille humaine ?
Ce poste est fait pour vous !

Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, et je recrute aujourd'hui un Office Manager H/F pour une entreprise internationale du secteur de l'énergie, basé à Lyon.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
- Une structure à taille humaine, rattachée à un groupe international en forte croissance.
- Un rôle central et stratégique, entre direction, ressources humaines et office management.
- Un environnement de travail collaboratif, stimulant et bienveillant, où les initiatives sont valorisées.

Ce que l'entreprise propose :
- Contrat : CDI - statut cadre au forfait jours.
- Rémunération : à partir de 35K€, négociable selon le marché et l'expérience.
- Démarrage : dès que nous aurons trouvé la bonne personne.
- Avantages :
- Prime annuelle
- Tickets restaurant
- Événements internes réguliers : teambuildings, challenges sportifs, séminaires
- Télétravail ponctuel possible
- Bureaux modernes, accessibles en transports en commun

Vos missions principales :
Rattaché(e) au CEO France, vous serez le pilier administratif et organisationnel de la structure, avec un périmètre couvrant la direction, les ressources humaines et la vie de bureau.

Vos principales responsabilités :
- Assister le CEO dans son organisation quotidienne : gestion d'agenda, réunions, déplacements, préparation de supports, rédaction de comptes rendus.
- Coordonner les échanges entre le board France et les interlocuteurs internationaux.
- Gérer la partie administrative RH : dossiers collaborateurs, intégration et départs, suivi des congés et absences, préparation des éléments variables de paie.
- Être l'interlocuteur privilégié entre les managers.
- Participer au déploiement de projets RH transverses et à la culture d'entreprise.
- Superviser la gestion des bureaux et des prestataires (maintenance, fournitures, IT).
- Organiser les événements internes et veiller au bon fonctionnement du quotidien.

- Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement international ou exigeant.
- Très bonnes capacités d'organisation, rigueur et gestion des priorités.
- Excellentes qualités relationnelles et communication claire.
- Anglais professionnel : coordination avec les assistantes des autres pays.
- Maîtrise des outils collaboratifs et informatiques.
- Esprit d'équipe, autonomie et envie de s'investir dans une structure en croissance.

Processus de recrutement :
1. Entretien avec Fed Office.
2. Rencontre avec la direction de l'entreprise.

Envie de rejoindre un environnement international où votre rôle aura un impact direct sur la direction et la vie interne de l'entreprise ?

Postulez dès aujourd'hui et devenez le futur Office Manager de cette belle structure basée à Lyon !