Assistant en Marchés Publics H/F - Conseil Départemental de la Vendée

- Suivre les procédures de marchés : établir les courriers aux entreprises, mise en signature de marchés, transmettre en préfecture, éditer les avis d'attribution, réaliser la publication des données essentielles, diffuser et archiver
- Suivre les procédures d'avenant : mise en signature, transmettre en préfecture, notifier, diffuser et archiver
- Mettre à jour les tableaux de suivi

- Établir et contrôler les fiches « nomenclature »
- Assurer la suppléance du secrétariat du service commande publique et de la commission d'appel d'offres en cas d'absence
- Assurer ponctuellement la passation et le suivi de procédures de marchés publics ordinaires
- Rédiger les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises
- Vérifier la cohérence des rapports d'analyse d'offres.
- Participer en lien avec les directions métiers à la passation d'avenants

- Connaissances juridique et si possible du droit des marchés publics ou capacités à les acquérir rapidement
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques (capacité à utiliser les logiciels bureautiques courants et gestion des bases de données)
- La connaissance des logiciels métiers SIS Marché et AWS serait appréciée
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales

- Rigueur, sens de l'organisation
- Capacités d'écoute
- Sens du relationnel, du contact et du dialogue
- Réactivité par rapport aux besoins des services
- Capacité d'adaptation
- Sens du travail en équipe