Assistant - Assistante de Direction Bilingue H/F - le Patissier D'excellence Glace

Excellence Glaces Martinique recrute un(e) Assistant(e) de Direction

Vos missions principales sous la responsabilité directe du gérant, vous serez le véritable soutien administratif et organisationnel de la direction.
Vos principales responsabilités incluront :

L'administration et la gestion:

-Assurer la gestion du secrétariat général : appels, courriels, accueil physique et téléphonique.
-Gérer l'agenda, les rendez-vous et le suivi des dossiers administratifs.
-Rédiger, classer et archiver les documents (courriers, contrats, devis, factures, bons de commande, etc.).
-Participer à la préparation et au suivi des documents comptables et financiers en lien régulier avec le cabinet d'expertise comptable.

La coordination et la communication interne

-Assurer le lien entre la direction et les différents services (production, commercial, boutique).
-Organiser les réunions internes, rédiger les comptes rendus et suivre les décisions prises.
-Participer à la circulation fluide de l'information au sein de l'entreprise.

L'appui commercial et la gestion opérationnelle

-Participer au suivi des commandes et à la relation clients/fournisseurs.
-Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord, plannings et indicateurs de suivi d'activité.
-Contribuer à l'organisation d'événements, salons ou opérations promotionnelles, même hors du département.

Le Profil recherché

Formation en assistanat de direction, gestion ou secrétariat (Bac +2 minimum).
Expérience souhaitée dans une fonction similaire (PME ou secteur agroalimentaire, un plus).
Excellente maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de communication numérique.

Sens aigu de l'organisation, de la rigueur et de la confidentialité.
Qualités relationnelles, autonomie, polyvalence et esprit d'équipe indispensables.

Conditions de travail
Horaires : Lundi à Jeudi : 9h00 - 17h30 - vendredi : 9h00 - 17h00 - Samedi : 9h00 - 12h00

Candidature :
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse suivante :
****@****.**

ou déposez votre dossier directement à notre bureau du Lamentin.

Experience: 2 An(s) - dans une fonction similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,maîtrise word,maîtrise excel,maîtrise outlook,maîtrise outils de communication numériques

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de glaces et sorbets

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.