Gestionnaire Documentaire Chantier H/F - Profila

Profila est une société de conseil en Ingénierie et en Recrutement, spécialisée dans le Bâtiment, le Génie Civil et l'Industrie.

Notre société créée en 2009, s'illustre aujourd'hui grâce à sa compréhension et son expérience des métiers du BTP et des technologies fondamentales telles qu'Autocad, Revit, Robot ...

Notre expertise permet à notre société d'être reconnue tant par les PME que par les différents majors du secteur.Nous recherchons pour notre client, un(e) gestionnaire documentaire chantier.

Missions :

- Assurer le contrôle qualité de la documentation déposée sur la GED,
- Gérer les droits d'accès et veiller à la bonne utilisation de la plateforme,
- Vérifier la conformité et la qualité des documents et courriers à transmettre (OS, FTM, FQR, FNC, FAD, PNP, PV, devis, constats, fiches de visite, fiches de défauts, avis techniques) et en assurer le dépôt sur la GED,
- Mettre à jour les tableaux de suivi associés
- Diffuser les comptes rendus et déposer les fiches visas dans la GED,
- Classer et archiver l'ensemble des documents émis et reçus conformément au plan de classement du projet.
- Réaliser divers travaux bureautiques : saisie, mise en forme et mise à jour de documents (courriers, tableaux, comptes rendus, rapports, présentations PowerPoint, etc.),
- Gérer les badges d'accès des nouveaux collaborateurs et assurer l'accueil des visiteurs,
- Assister les équipes au quotidien en faisant le lien avec les services supports (logistique, informatique, fournitures, consommables, commandes, etc.),
- Participer à l'organisation de réunions techniques et d'événements de convivialité en appui à la direction de projet

Profil recherché :

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles et un réel souci du détail.

Dynamique et proactif(ve), vous savez gérer les priorités et travailler en toute discrétion.

Vous appréciez la polyvalence et la diversité des missions.

Reconnu(e) pour votre sens du service et votre esprit d'équipe, vous savez vous adapter facilement à votre environnement.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Adobe).

Vous faites preuve d'une aisance relationnelle et rédactionnelle irréprochable (orthographe, grammaire, présentation).