Responsable du Service RH Accueil Administratif et Finances H/F - Communaute de Communes des Portes du Haut-Doubs

MISSIONS
- Vous avez en charge directe la gestion administrative et statutaire des ressources humaines de la collectivité sous la responsabilité de la Directrice Générale adjointe
- Vous managez le service administratif et comptable de la structure (5 etp dont le responsable),
- Vous contribuez au suivi de la mise en oeuvre des orientations budgétaires, des moyens financiers de la collectivité et participez à la construction des documents budgétaires en lien avec les comptables et le DGS. Vous supervisez le dispositif comptable général et analytique, et le service paye des agents.

ACTIVITES PRINCIPALES

La liste des missions et activités mentionnées dans la présente fiche de poste n'est pas exhaustive. La personne pourrait se voir confier d'autres missions selon les besoins de la collectivité.

METTRE EN ŒUVRE LA POLITIQUE DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES EN LIEN AVEC DGA

- Participe à la définition et à la mise en oeuvre de la politique des RH et aux actions liées à la santé, au bien-être et à la sécurité au travail de la structure

ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET STATUTAIRE DU PERSONNEL EN LIEN AVEC DGA

- Prépare les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (cotisations sociales, reconstitution de carrière, gestions des congés, cessations d'activités, arrêtés de nomination en lien avec le CDG, traitement dossiers CNRACL, ...) et en assure le suivi

- Garantit l'application de la réglementation sociale et les obligations légales de l'employeur

- Assure une veille règlementaire et technique des RH

- Apporte une expertise en matière de législation du travail et contribue à prévenir les risques de contentieux en matière de gestion du personnel

CONTRIBUE A L'ELABORATION ET MET EN ŒUVRE LES DIFFERENTS PROCESSUS : FORMATION, SANTE AU TRAVAIL, PROTECTION SOCIALE EN LIEN AVEC DGA

- Participe à l'élaboration du plan de formation et de développement des compétences, et en assure la mise en oeuvre en lien avec la direction générale et les managers

- Contribue à l'amélioration des conditions d'organisation du travail

- Collabore en lien avec la direction et les assistants prévention à l'élaboration et la mise en oeuvre du document unique d'évaluation des risques professionnels

ASSURE L'EXECUTION ADMINISTRATIVE DES ACTES

ASSURE L'EXECUTION ET LE SUIVI BUDGETAIRE

- S'assure de la bonne exécution comptable sur les logiciels métiers avec son équipe, propose et évalue les différentes procédures et actions administratives dans le domaine des finances, notamment participe au développement de la comptabilité analytique

- En lien avec le DGS et les autres membres du CODIR, contribue à la préparation et l'élaboration des budgets (DOB, CA et budgets annexes, DM)

- Assure une veille réglementaire et technique des sujets financiers et budgétaires

MANAGE LE SERVICE

- Gère l'équipe et veille à la bonne organisation du service, gestion des absences, pilotage de l'activité, diffusion de l'information, appui technique

- Veille au développement des compétences et accompagne les agents

DIPLOMES - QUALIFICATIONS

Niveau Bac +2 à Bac +5 : formation supérieure en gestion des collectivités publiques, ressources humaines, comptabilité publique et finances, ...

Expérience souhaitée dans un poste similaire : 2 ans minimum. Expérience confirmée en management, gestion d'équipe et pilotage de service nécessaire.

- Connaissance exigée du secteur des collectivités publiques

1607 heures annuelles avec une organisation hebdomadaire à raison de 35 heures (possibilité d'organisation à hauteur de 37 heures ou 39 heures avec prise de RTT).

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. A titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Poste ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique).

COMPETENCES TRANSVERSALES

Savoirs

> Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la Fonction publique

> Connaissance de législation sociale et notamment des règles dans la fonction publique territoriale

> Connaissance en matière de pratiques managériales

> Connaissances financières et budgétaires et notamment en matière de comptabilité publique,

> Maîtrise des outils bureautiques,

Connaissances et maîtrise spécifique souhaitées :

Règlementation du statut de la fonction publique territoriale, de la formation et de la protection sociale

Principes de la gestion budgétaire, du suivi des dépenses publiques et le contrôle de gestion, des différentes nomenclatures comptables des collectivités (M49, M57...), de la paye

Logiciels comptables métier Berger-Levrault E Magnus et des outils d'analyse financière (Local Nova, Taelys), des règles de gestion de régies.

Savoir-faire / Savoir-être

> Esprit d'équipe et sens du relationnel

> Sens du service public et de l'intérêt général

> Sens de l'écoute et du dialogue,

> Réserve, discrétion et confidentialité liées à son niveau de responsabilité

> Piloter l'activité et coordonner les acteurs au sein de son service et entre plusieurs services

> Sais donner du sens au travail des collaborateurs et impulser une dynamique de groupe,

> Capacité à s'adapter aux différentes situations et interlocuteurs

> Gérer les situations de stress et les conflits

> Respect des consignes, orientations et délais

> Capacité à travailler en équipe, en autonomie et en transversalité

> Polyvalence

> Faire preuve de souplesse, d'adaptabilité et de disponibilité

> Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

Cadres d'emplois: Attaché ou Rédacteur territorial

La COMMUNAUTÉ DE COMMUNES DES PORTES DU HAUT-DOUBS est un EPCI de 47 communes membres (27000 habitants) sur un territoire à dominante rurale.

Le territoire est structuré autour d'une ville centre, Valdahon, qui accueille de nombreux équipements et services. Plusieurs bourgs dont cinq bourgs centres majeurs (Bouclans, Etalans, Orchamps-Vennes, Pierrefontaine les Varans et Vercel-Villedieu le Camp) composent l'armature du territoire et assurent l'accessibilité des services et des commerces.

Situées au coeur de la destination Montagnes du Jura, entre la Suisse et le Grand Besançon, les Portes du Haut-Doubs sont une véritable terre d'authenticité à la nature exceptionnelle et préservée.

Le territoire mêle savoir-faire traditionnel, patrimoine architectural rural et paysages verdoyants, propices à la pratique d'activités de plein-air.

Trois valeurs essentielles portent le projet des élus sur le mandat en cours :

la proximité, l'équité et le dynamisme.

Ces valeurs se traduisent dans 6 ambitions majeures que les élus souhaitent comme feuille de route stratégique :

- Réussir le pari de la transition énergétique et écologique,
- Améliorer la qualité de vie sur le territoire,
- Conforter et améliorer l'aide aux communes,
- Conforter la diversité économique d'un territoire entreprenant,
- Améliorer la vocation touristique du territoire,
- Accompagner ce développement et la mise en oeuvre de ces ambitions par un dimensionnement et une organisation adaptée.