Assistant Commercial - ADV et Direction H/F - Manpower

Manpower SALES & MARKETING PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'instrumentation scientifique, un Assistant commercial / ADV et direction (H/F).

La mission principale sera d'assurer un soutien stratégique et opérationnel au dirigeant, ce poste est un pivot clé entre les fonctions commerciales et administratives.
Support Commercial
- Gérer les commandes de A à Z : saisie, suivi, livraison, facturation.
- Élaborer les devis ou contrats avec le dirigeant, et envoi aux clients.
- Reporting des dossiers commerciaux. Identifier les relances à réaliser.
- Maintenir à jour le CRM (clients, prospects, actions commerciales), ainsi que le tableau interne de suivi des commandes.
- Coordonner du point de vue logistique et administratif les installations et formations faisant suite à la vente d'équipement.
- Suivre les incidents clients, assurer le service après-vente et les éventuelles réclamations.
- Relancer les impayés.
- Suivre les appels d'offres publics ou privés et assurer avec le dirigeant la préparation des réponses.
- Inscription sur différentes plateformes permettant d'être visible en tant que fournisseur et de faire de la veille sur les appels d'offres internationaux.
Administration des ventes (ADV) import/export
- Anticiper en identifiant au maximum les potentiels obstacles à l'importation et exportation.
- Coordonner du point de vue ADV les importations et exportations : gérer avec les différents protagonistes (transitaires, bureau de contrôle, cabinet de comptabilité) toutes les problématiques attenantes (logistiques, réglementaires, douanières, fiscales).
Assistanat de Direction?
- Réaliser le rapprochement bancaire tous les mois pour le cabinet comptable.
- Assister le dirigeant
- Office management
Compétences techniques
- Maîtrise de la bureautique et bonne connaissance des CRM et ERP
- Compétences en gestion commerciale, logistique et comptable.
- Connaissances en gestion administrative, et gestion budgétaire.
- Maîtrise des problématiques d'administration des ventes (incoterms, documents de transports, déclarations d'importation et d'exportation) pour pouvoir travailler correctement avec les prestataires concernés.
- Connaissances en crédits documentaires.
- Bonne maîtrise de l'anglais
- Aisance rédactionnelle & esprit de synthèse : courriers, comptes rendus (peu), supports divers.?
Aptitudes professionnelles (Soft Skills)
- Organisation et rigueur : capacité à gérer de multiples dossiers simultanément.
- Polyvalence & proactivité : aisance à jongler entre tâches opérationnelles et stratégiques.
- Sens du service et esprit d'équipe
- Réactivité & autonomie : prise d'initiatives dans un cadre dynamique.
- Capacité de priorisation : gestion des urgences et des imprévus.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 01-12-2025 Durée : 6 mois