Assistant - Assistante de Gestion Locative en Immobilier H/F - VAL D'OISE HABITAT

Val d'Oise Habitat recherche pour intégrer son service contentieux et prévention des expulsions :

Un assistant juridique (h/f) basé(e) au siège social situé à Cergy-Pontoise.

Vos principales missions seront :

L'assistance administrative du service

Assure la gestion du courrier du service (tri et diffusion)
Enregistre et créé les dossiers entrants.
Classe et diffuse les documents aux interlocuteurs concernés.
Rédige les différents types de courriers du service.
Assure un suivi des échanges et des retours dans les outils appropriés.
Diffuse des documents auprès des partenaires (CAF, préfecture, etc.).
Assure la gestion documentaire, le classement et l'archivage.
Organise les rendez-vous, les réunions internes et externes, rédige et diffuse des comptes-rendus.
Met en forme les tableaux de suivi.
Assure la gestion et le suivi des fournitures administratives.
Assure un suivi de la facturation et le dispatching aux agences.

Les activités spécifiques du service

Assure le traitement des dossiers en assignation : réception et traitement des dossiers, vérification de la complétude des pièces, création et classement du dossier physique, transmission du dossier au commissaire de justice, information du locataire, suivi de la procédure dans l'outil approprié.
Assure les relances des dossiers locataires partis : courriers simples, mises en demeure, suivi et mise à jour des outils
Assure le suivi mensuel des dossiers de locataires dits « en période probatoire » et en informe le chargé de contentieux pour reprise de procédure le cas échéant.

Avantages : statut agent de maîtrise, 32 jours de congés payés, 10 jours de RTT, participation mutuelle familiale, tickets restaurants de 10 euros par jour travaillé, prime annuelle, prime d'intéressement, avantages CSE.
De formation BAC/Bac +2 assistanat et/ou juridique, vous justifiez d'une première expérience professionnelle sur une fonction similaire de préférence chez un bailleur social. Une connaissance des procédures contentieuses est souhaitée.

Vous maîtrisez les outils bureautiques du Pack Office.

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques, vous êtes méthodique, rigoureux(se), réactif(ve).

Vous avez le sens du service et vous aimez le travail d'équipe.

Votre discrétion professionnelle est reconnue.