Responsable du Pôle Application et Services Numériques H/F - Université de Rennes

Au sein de la DSI de l'Université de Rennes, le Pôle « Applications et Services numériques » (ASN) est en responsabilité des services numériques nécessaires aux différents usagers (enseignants, chercheurs, étudiants, personnels administratifs) et de leur développement.
Le/la responsable du Pôle ASN veille à la complétude, à la modernisation et à la maintenance du système d'information de l'établissement. Il/elle encadre et anime une vingtaine d'agents organisés en équipes dédiées aux logiciels métiers et en équipes transversales. Sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du directeur du système d'information, il/elle planifie l'activité du pôle pour respecter les objectifs directeurs définis par la gouvernance de l'université. Il/elle anime et coordonne la responsabilité de la maîtrise d'oeuvre (activités BUILD et RUN) pour son pôle au sein de la DSI. Il/elle est membre du comité de direction de la DSI.

Encadrement direct de 5 responsables d'équipes (le pôle réunit 20 personnels au total).

Vos principales activités seront :

- de piloter et coordonner le portefeuille des activités et projets du pôle en veillant à la mise en place d'une organisation projet efficace, soutenable et en lien étroit avec les métiers concernés (DRH, Direction des Finances, équipes de Recherche, Service d'appui à la pédagogie...),
- d'assurer l'encadrement des équipes : accompagner la montée en compétences et la valorisation des équipes/compétences, imprégner une démarche d'amélioration continue, mener les entretiens annuels, veiller à la QVCT...
- de piloter le budget du pôle et la sous-traitance : prévision pluriannuelle, suivi de l'exécution, mise en place de nouveaux marchés...
- de contribuer à la communication et à la coordination transverses entre les différents pôles de la DSI (ex : avec le pôle « Proximité » en charge de l'accompagnement des usagers, avec le pôle « Infrastructures » pour la cohérence technique avec les infrastructures déployées),
- de veiller à l'urbanisation et à la sécurité du système d'information, ainsi qu'à la prise en compte des critères liés au numérique responsable (impact environnemental, accessibilité),
- d'assurer le rôle de chef.fe de projet maitrise d'oeuvre pour les services numériques du domaine « Patrimoine » en lien avec la Direction de l'immobilier de l'Université.

Travail hors heures ouvrées occasionnel, en cas d'incident majeur ou de crise cyber.

Votre expérience, préférentiellement au sein d'une DSI, vous a permis de manager des équipes et des encadrants. Doté.e de grandes qualités relationnelles, vous savez :

- faire preuve de pédagogie et de leadership,
- communiquer et valoriser les succès,
- désiloter les activités et valoriser la collaboration transverse,
- créer un cadre de coopération et de confiance réciproque entre les métiers, les équipes techniques et les Directions,
- prévenir, désamorcer les éventuelles sources de tension.

D'un profil dynamique et doté.e d'une grande capacité d'organisation, vous êtes à l'aise pour :

- définir des objectifs clairs, priorisés et faire adhérer, tout en accompagnant le changement,
- mettre en place et formaliser une organisation de travail robuste, alignée avec les objectifs stratégiques d'un service et prenant en compte l'existant (compétences, technologies, contraintes locales...),
- aider à la décision, réaliser ou solliciter des arbitrages,
- gérer les imprévus et réagir en situation d'urgence.

Vous disposez d'une expertise avérée en gestion de projets numériques et vous savez :

- cadrer et prioriser les besoins,
- identifier et mobiliser les parties prenantes autour des objectifs de service, de coûts et de délais,
- définir et partager les rôles et responsabilités,
- maitriser les risques.

La connaissance de l'environnement de l'enseignement Supérieur et de la Recherche serait un atout mais n'est pas requise.