Assistant·e de Gestion H/F - VAI COURNON

VAI recherche...

Qui sommes nous ? VAI est une agence d'emploi locale et régionale

Notre volonté ? Etablir un partenariat efficace et durable avec les entreprises et les candidats et dans une relation de confiance

Nous nous engageons à traiter chaque candidature dans les 7 jours et vous apporter une réponse rapidement. Si votre candidature est sélectionnée vous passez un entretien physique et/ou téléphonique avec un chargé de recrutement VAI qui procédera à votre inscription en agence.Vous aimez quand vos journées ne se ressemblent pas et vous sentir utile?

Notre agence VAI Cournon, recherche un ou une Assistant(e) de gestion pour un remplacement de congé maternité. Le poste est à pourvoir en intérim longue durée, de mi-décembre à septembre 2026.

Au coeur de la vie administrative d'une société d(une vingtaine de collaborateurs inervenant dans le milieu technique du froid, vous assurez le suivi quotidien des dossiers comptables, administratifs et RH. Vous travaillez en lien direct avec la direction et les équipes opérationnelles, dans un environnement collaboratif et structuré.

Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :

- Gérer la facturation clients et fournisseurs
- Saisir et contrôler les écritures comptables courantes
- Suivre les règlements et relancer les impayés
- Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, absences, congés)
- Préparer les éléments variables de paie
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité
- Appuyer la direction sur les tâches administratives transversales

- Gérer l'accueil téléphonque et physique de l'agence

Le poste requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques et du logiciel SAGE, ainsi qu'une aisance à communiquer avec des interlocuteurs variés. Vous intervenez sur un périmètre complet, avec des priorités à gérer et un besoin constant d'organisation.

Vous êtes certainement cette pépite! Nous attendons votre CV à ****@****.** ou **.**.**.**.**

Vous aimez jongler entre plusieurs dossiers sans perdre le fil et appréciez le travail bien fait.

Votre rigueur et votre sens du service vous permettent d'anticiper les besoins et de répondre avec efficacité aux demandes de l'équipe.

- Formation en gestion, comptabilité ou administration
- Expérience confirmée en assistanat de gestion ou comptabilité
- Maîtrise du logiciel SAGE et des outils bureautiques
- Solides bases en comptabilité et ressources humaines
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais
- Aisance relationnelle et sens du service affirmé

Autonome dans votre organisation, vous savez prendre des initiatives tout en maintenant une communication fluide avec votre hiérarchie et vos collègues.