Coordinateur ou Coordinatrice Administrative et Financiere eu Conexus H/F - La Rochelle Université

Le poste est à pourvoir au sein de la cellule de coordination de l'Alliance composée d'un directeur exécutif basé en Espagne, d'un(e) chargé(e) de projet et d'un directeur des opérations basés à La Rochelle Université ainsi que d'autres membres basés dans d'autres universités partenaires.

L'activité est placée sous l'autorité fonctionnelle du directeur exécutif. L'équipe de coordination travaille en étroite collaboration avec le personnel et les collaborateurs EU-CONEXUS dans toutes les universités partenaires.Comment candidater?
Votre dossier doit impérativement comprendre:

lettre de motivation
curriculum vitae détaillé
copie du diplôme le plus élevé
Ce dossier est à déposer sur l'application dédiée (Référence du poste: EUCONEXUS/COORDO/NOVEM2025)

Vos missions
Les missions du poste sont évolutives suivant le développement de l'Alliance. Assurer un soutien à la coordination globale de l'alliance. Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative et financière dans le respect de la réglementation belge

Vos activités principales

Coordination de l'alliance :

· Soutien à la vie de l'équipe

· Organisation des réunions et évènements, rédaction des comptes rendus des réunions, et soutien administratif

· Gestion des outils de coopération de l'Alliance (Whaller, alias, etc.)

Association EU-CONEXUS AISBL :

· Assurer la gestion opérationnelle du budget et des recettes de l'association

· Mise en concurrence

· Passation des commandes, facturation et paiements, établissements des tableaux de suivi, comptabilité. Ce budget pourra dans l'avenir être composé de plusieurs projets.

· Préparer les comptes annuels en collaboration avec le cabinet d'experts-comptables belge et établir le budget annuel en lien avec les partenaires de l'alliance

· Assurer l'aspect logistique pour l'association :

> Organisation des missions, réservation de billets de train/avion, hôtels, gestion des évènements.

Connaissances
Connaissances budgétaires générales

Compétences opérationnelles

Maîtrise de l'anglais écrit niveau C1
Savoir rédiger des comptes rendus des réunions
Maîtrise des outils bureautiques/informatiques appliqués à la gestion
Capacité d'identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques, concevoir des tableaux de bord
Expérience d'élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux

Compétences comportementales

Rigueur
Sens du service