Assistant Adminsitratif et Achat H/F - Sponsor Job - La Réunion

Avez-vous le sens de l'organisation et une réelle aisance avec les chiffres ?

Sponsor Job, basé à La Réunion, recherche?, pour un de ses clients, un assistant administratif et achat H/F pour assurer la gestion quotidienne des opérations administratives et le suivi des achats internes. Vous participerez activement au bon fonctionnement de la structure, en lien direct avec la direction et les différents services opérationnels.

Ce poste implique une présence régulière au bureau, un contact constant avec les fournisseurs, et une coordination rigoureuse des plannings internes. Vous serez un point d'appui essentiel pour le suivi des dossiers administratifs et comptables.

Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :

- Préparer, éditer et contrôler les factures fournisseurs et clients
- Suivre les commandes et réceptionner les bons de livraison
- Gérer les relations avec les fournisseurs et négocier les conditions d'achat
- Mettre à jour et suivre les plannings internes et les absences du personnel
- Assurer la mise à jour des tableaux de bord administratifs et des suivis budgétaires
- Soutenir la direction dans la préparation des documents comptables et contractuels
- Classer, archiver et assurer la conformité documentaire des dossiers administratifs

Le rôle demande rigueur, méthode et une bonne compréhension des priorités opérationnelles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes pour garantir la fluidité des processus administratifs et la fiabilité des données de gestion.

Vous appréciez le travail structuré et savez garder une vision claire sur plusieurs tâches à la fois.

Pour ce poste, nous recherchons une personne organisée, fiable et à l'aise avec les outils bureautiques.

- Formation en gestion administrative, comptabilité ou équivalent
- Première expérience confirmée dans une fonction similaire
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et un logiciel de facturation
- Bonne capacité à gérer les priorités et à respecter les délais
- Sens du service et aisance relationnelle avec interlocuteurs internes et externes
- Discrétion et respect de la confidentialité des données

La précision, la fiabilité et la capacité à travailler de manière autonome seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.