Manager Pilotage et Analyse des Achats H/F - Ayvens France

Ayvens est le leader mondial de la mobilité durable, offrant une gamme de service incluant la location longue durée, les abonnements flexibles, la gestion de flotte et les solutions multimodales de mobilité.

Ayvens s'adresse aussi bien aux grandes entreprises, aux PME qu'aux professionnels et aux particuliers.

Avec 14 500 employés et une flotte de 3,4 millions de véhicules dans le monde, dont plus de 500 000 véhicules électriques, Ayvens ouvre la voie vers la neutralité carbone et se positionne à la pointe de la transformation digitale du secteur de la mobilité.

Société Générale est l'actionnaire majoritaire d'Ayvens.Au sein de la Direction des Achats, le service « Pilotage et Analyse des Achats » (PAA) constitue le back office de la direction. Ce service, pluridisciplinaire, est composé de 9 collaborateurs répartis en trois pôles :

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L'équipe VN (Véhicules Neufs/Flotte) est dédiée à la gestion des moyens commerciaux liés aux constructeurs automobiles : paramétrage des outils IT, analyse et pilotage, collecte effective de ces moyens,
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L'activité Achats Directs couvre le pilotage et la collecte des moyens commerciaux des autres fournisseurs/prestataires, dits « hors flotte »,
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L'équipe Base Fournisseur est garante du référentiel fournisseurs et des paramétrages nécessaires au bon déroulement des processus opérationnels et financiers qui en dépendent.



En tant que Manager de l'équipe Pilotage et Analyse des Achats, vous encadrez, coordonnez et animez l'ensemble de ces activités. Vous veillez à la bonne articulation des moyens humains, techniques et organisationnels du service.

Plus précisément, vous avez la charge de :

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Manager et coordonner l'équipe (9 collaborateurs)

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Garantir la continuité du service à forte contribution opérationnelle, dont les paramétrages impactent aussi bien les processus de vente (devis) que d'achats

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Impulser et contribuer à l'amélioration continue : maintenance du référentiel Base Fournisseurs, paramétrage des remises dans les outils IT, analyse et pilotage des moyens commerciaux de tout type (remises protocolaires et tripartites, primes de volume, budgets d'animation), sur toute l'activité (flotte et hors flotte), collecte effective (déclaration, facturation, recouvrement) de ces moyens commerciaux
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Assurer la qualité et la fiabilité des processus métiers, tout en accompagnant le développement des compétences des collaborateurs
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Consolider les reporting d'activité et suivre les indicateurs clés de performance, fiabiliser les données, les reportings, et les analyses produites par l'équipe
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Contribuer à la fiabilisation des prévisionnels et à la valorisation de leur impact financier
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Participer activement aux projets d'évolution des outils et à la maintenance fonctionnelle des systèmes (expression de besoins, priorisation des évolutions, recettage)
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Anticiper les impacts des décisions stratégiques organisationnelles et financières de l'entreprise sur l'activité de l'équipe
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Assurer la surveillance managériale des activités sensibles et veiller au bon respect des procédures, en lien étroit avec la Direction des Risques et de la Conformité



ET SI C'ETAIT VOUS ?

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Vous avez une culture analytique solide, une maîtrise des outils et des flux d'information, et une solide expérience du management d'équipes pluridisciplinaires
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Vous êtes capable d'entrer dans les détails, d'approfondir des sujets opérationnels et techniques, de montrer une compréhension fine des enjeux techniques, tout en sachant prendre de la hauteur pour adopter une vision plus stratégique sur l'organisation de l'équipe et de ses interactions avec les autres directions
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Vous êtes moteur dans l'amélioration continue, l'évolution des outils, et la diffusion d'une culture du changement
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Vous avez une capacité à animer, fédérer et accompagner des profils variés dans des domaines divers
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Rigueur, pédagogie et sens du service sont au coeur de votre pratique managériale



Principaux avantages et bénéfices :

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19 jours de RTT / an,
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Primes de participation et d'intéressement,
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Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine,
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Abonnement Gymlib à prix préférentiel,
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Politique RH dynamique avec de nombreuses opportunités de mobilité en interne,
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Et enfin, parce-que la diversité est plurielle, nos actions en la matière prennent des formes variées : Mission Handicap, partenariat avec l'Ecole de la 2ème Chance (E2C), participation au club des Entreprises s'Engagent, communauté interne oeuvrant en faveur de la mixité et de l'inclusion ... sont autant d'exemples de la réalité de notre engagement.