Secrétaire du Bâtiment H/F - EORE

À propos du poste
Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge du secrétariat de 2 ou 3 sociétés d'exploitation du Groupe Eore, en veillant au respect de toutes les échéances des marchés publics en particulier. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et passionnée.

Si en plus, vous avez une sensibilité pour la restauration du patrimoine français, n'hésitez pas à postuler.

Responsabilités

-Suivre et préparer les dossiers d'appels d'offres

-Accompagner les métreurs dans la finalisation des devis et des dossiers finaux en s'assurant d'une mise en page valorisante

-Suivre l'avancement de la facturation en lien avec les maitres d'ouvrage et maitres d'oeuvre

-Participer à la digitalisation de nos outils jusqu'à la réalisation des DGD et réceptions de chantier

-Assurer l'accueil physique, téléphonique et mail de 3 sociétés du groupe

Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :

-Maitrise de la bureautique

-Compétences en gestion administrative et financière

-Respect des échéances

-Connaissance du secteur du BTP

-Maitrise du Pack Office

-Travail méthodique, rigoureux et soigné

-Compétences relationnelles et rédactionnelles

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi au sein d'une entreprise en pleine croissance, nous serions ravis de recevoir votre candidature !

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

Flextime
Intéressement et participation
Réductions tarifaires CSE
Lieu du poste : En présentiel

Experience: 5 An(s)

Compétences: Normes rédactionnelles,Techniques de paiement et de facturation,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).