Assistante Administrative - Assistant Administratif H/F - Initiative Normandie

Initiative France est le 1er réseau associatif de financement et d?accompagnement des créateurs, repreneurs et développeurs d?entreprise.
Créé en 1985, le réseau est fortement ancré localement avec 214 associations réparties sur tout le territoire français - métropole et outre-mer.Finalités du poste :
Assurer la gestion administrative des prêts d'honneur Initiative et BPI pour le compte des associations locales.
Assurez la mise en oeuvre administrative des décisions prises par les associations locales sur la durée de vie des prêts consentis.
Être le garant de la mise en place des procédures établies au sein du réseau Initiative.
Garantir la bonne utilisation de notre logiciel métier interne : Arka.

Liens internes et externes :
Vous travaillez sous la responsabilité du Délégué Régional
Vous travaillez en lien étroit avec les responsables des associations locales.
Vous êtes en contact avec :
- Les élus (Trésoriers, Présidents) des associations locales.
- Les porteurs de projets en cours de remboursement de leur prêt d'honneur.
- Les établissements bancaires.

MISSIONS PRINCIPALES
1 - Gestion administrative des prêts d'honneur Initiative via le logiciel métier Arka :
A - Etablissement des contrats de prêt et décaissement effectif des prêts.
- Récupération et validation des pièces nécessaires.
- Signature et décaissement des fonds.
- Gestion de la mise en place des assurances.
- Gestion de la mise en place des garanties
B - Suivi du remboursement mensuel des prêts.
- Déclenchement mensuel des prélèvements.
- Suivi des incidents de remboursement.
C - Maintien à jour de la base de données : coordonnées bancaires, mandats de prélèvement .

2 - Recouvrement des impayés en collaboration étroite avec les associations locales et selon les procédures prédéfinies :
- Contact et relance des porteurs de projet.
- Etablissement des avenants contractuels.
- Mise en jeu des assurances ou garantie.
- Transfert des dossiers vers les sociétés de recouvrement.

3 - Gestion administrative des prêts d'honneur BPI :
- Gestion du site internet de BPI dédié à la mise en place des prêts BPI.
- Suivi des avancées des dossiers.

4 - Tâches diverses :
- En fonction de la vie des associations locales, d'autres tâches administratives ponctuelles pourront être demandées.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.