Gestionnaire Paies - RH H/F - Greta-Cfa Hra

L'assistant(e) ressources humaines et chargé(e) de la paie a en charge l'ensemble des processus de paie et la gestion administrative du personnel. Il (elle) est placé(e) sous l'autorité du Directeur Opérationnel du GRETA CFA.

Vos missions :
- Gestion administrative :
-Assurer la continuité du service paie-RH en coordination avec le binôme
- Créé les dossiers des nouveaux intervenants (contractuels, vacataires, prestataires)
- Etablit les contrats de travail, les lettres d'engagement, les conventions de prestations
- Effectue le suivi des états de services des formateurs contractuels
- Vérifie les factures des prestataires
- Réalise le suivi des formations du personnel
- Organise, classe et archives les dossiers
- Paye et rémunération :
- Prépare les éléments pour la mise en oeuvre de la paie
- Saisit les différents éléments variables (heures supplémentaires, transport, )
- Gère les absences du personnel (congés, maladie, )
- Vérifie et édite les bulletins de salaire
- Prépare les tableaux d'écritures comptables pour le mandatement
- Effectue les déclarations fiscales
- Etablit les documents de fin de contrat

Votre profil :
- Compétences opérationnelles :
- Maîtriser les outils bureautiques et de gestion (outils numériques OGRH, OPERA, pack office)
- Respecter les règles et les procédures
- Savoir gérer les situations d'urgence

- Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Sens de la confidentialité
- Capacité à gérer le stress
- Capacité d'écoute
- Rigueur, fiabilité, disponibilité
- Capacité d'adaptation et d'anticipation
- Discrétion et loyauté envers l'institution et la direction
- Capacité à travailler en binôme et à s'inscrire dans un parcours évolutif vers un poste de cadre.

CDD jusqu'au 31/12/2025 puis reconductible du 01/01/2026 au 31/12/2026 évolution possible vers un poste de cadre - coordonnateur RH/Paie.

Experience: 1 An(s) - production paie / gestion personnel

Compétences: Législation sociale,Animer, coordonner une équipe,Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, absences, ...),Gérer la paie,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Etablir un bulletin de paie,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Réaliser des déclarations obligatoires,Gestionnaire Paies

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.