Secrétaire RH - Comptable H/F - Anras - la Passarela

Sous la responsabilité de la directrice adjointe et du directeur, vous aurez pour missons :

- Standard téléphonique, accueil physique des personnes et orientation,
- enregistrement courriers arrivée et départ, traitement des mails,
- créer et gérer le suivi des fichiers (usagers/salariés), saisie des écrits,
- Participation à la rédaction du rapport d'activité, classement, archivage.

- Saisie des écritures comptables (clients, fournisseurs, banque, caisse), renseigner tableaux de bord,
- demande et suivis des caisses éducateurs et demandes d'engagement de frais,
- encaissement des chèques, rapprochement bancaire mensuel, billetage complet (toutes les semaines),
- facturation mensuelle des frais de séjours, journal de banque à tenir chaque jour, pointage de tous les comptes comptables,
- mise en place de procédures comptables, archivage

Experience: 2 An(s)

Compétences: Analyse comptable et financière,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités,Comptabilité générale,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines,Gestion administrative du courrier,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière,Logiciels comptables,Méthode de classement et d'archivage,Modes de paiement,Préparation des factures,Suivi des dépenses,Suivi de trésorerie,Titre professionnel secrétaire comptable,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Assurer la liaison entre les départements,Classer des documents,Contrôler la conformité des documents financiers,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas électroniques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Structurer, synthétiser des informations,Vérifier les factures et les paiements

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés