Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Scm Maison Medicale Saint Jacques

La maison médicale Saint Jacques regroupe 6 médecins généralistes et 1 podologue, elle accueille une patientèle variée (nourrissons, enfants, adultes et personnes âgés).

Suite au départ d'une de nos secrétaires, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e) en CDI 24 heurres pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat médical en complément d'une secrétaire déjà en poste les après-midis.

Missions principales :
> Accueil physique et téléphonique des patients
> Gestion et régulation des rendez-vous et des agendas des médecins et de la podologue, aide du logiciel Doctolib.
> Réception, numérisation et classement des courriers et résultats d'examens dans les dossiers médicaux
> contacts téléphoniques avec les différents professionnel médicaux et paramédicaux du secteur
> Suivi administratif des dossiers patients et mise à jour des fiches de renseignement
> Organisation générale du secrétariat médical
> gestion des stocks de consommable

Profil recherché :
- Diplôme de secrétaire médicale exigé
- Expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire (idéalement en cabinet médical ou paramédical)
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser un scanner

Conditions de travail :
Contrat : CDI avec période d'essai de 2 mois potentiellement renouvelable une fois
Temps de travail : 24 heures / hebdomadaire, lors des congés ou absence prévu de l'autre secrétaire passage à 35H/ hebdomadaire.
Horaires : Lundi matin, mardi matin, mercredi matin, jeudi matin et vendredi matin :
8h30-13 h et 14h00-15h30 le jeudi après midi
Lieu : Maison Médicale Saint Jacques 4 rue Saint Jacques 49100 Angers
Date de prise de poste : courant janvier 2026
Rémunération selon la convention collective IDCC 1147

Experience: 1 An(s)

Compétences: Secrétaire médical,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Conseiller, accompagner une personne,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau