Assistant Polyvalent H/F - GIF emploi
- Pantin - 93
- Intérim
- GIF emploi
Les missions du poste
Si vous aimez le milieu de l 'ingénierie du bâtiment, ce poste est pour vous
Vous êtes Assistant(e) administratif (ve) polyvalent(e) H/F
Vous travaillerez en binôme avec une assistante sur différentes tâches administratives, et vous serez en charge de différentes missions :
INTENDANCE & ORGANISATION DU BUREAU
Traitement du courrier: distribution, scan des RAR
Maintenance matériel et tenue des bureaux (équipement cuisines, entretien, suivi travaux)
Saisie de devis .
Préparer les documents d'accueil :Règlement intérieur, Courrier DSN ,Bulletins affiliation mutuelle et prévoyance..
Calcul des tickets restaurants (absence et ndf)
Diffusion des annonces sur Pole emploi, LinkedIn
Transmission des éléments de paies et vérification des bulletins
Déclaration personnel à l'embauche (DPAE)
Mise en place DUERP
Mise a jour du Règlement intérieur
Mise a jour des documents administratifs sur plateforme (assurance kbis attestation fiscale, salariés étranger, attestation vigilance)
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
De formation Bac +2 avec une première expérience en assistanat .
Très bonne maitrise excel