Secrétaire Administrative Mi-Temps H/F - Acto intérim

Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, proposant une solution globale pour l'emploi, autour de la mise à disposition de personnel, du conseil RH et de la formation.
Nos agences de proximité, réparties en régions Nouvelle-Aquitaine, Auvergne-Rhône-Alpes et Occitanie, ont une parfaite connaissance de leur environnement et du réseau local.
Nos équipes expérimentées véhiculent nos valeurs et engagements : proximité, efficacité, agilité, réactivité, fiabilité et disponibilité.
Plus d'infos sur acto-rh.comVous aimez quand les dossiers sont bien classés et les informations bien suivies ?

Mariannick Acto Intérim VICHY recherche un(e) secrétaire administratif(ve) à mi-temps pour assurer la bonne gestion des tâches administratives du service. Vous travaillez au quotidien en lien avec les équipes internes et les interlocuteurs externes de l'entreprise.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Enregistrer les commandes dans le logiciel interne
- Saisir et mettre à jour les données terrain
- Rédiger et mettre en forme les rapports sous Word
- Classer et archiver les documents administratifs

Le poste s'adresse à une personne rigoureuse, à l'aise avec les outils bureautiques et qui apprécie le travail bien organisé.

Vous aimez le travail précis et structuré, et savez garder une trace claire de chaque dossier.

- Formation de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat ou équivalent
- Maîtrise correcte de l'orthographe et des outils Word et Excel (niveau intermédiaire)
- Bonne aisance téléphonique et sens de la communication
- Organisation efficace et méthode dans la gestion des priorités
- Capacité à travailler de façon autonome sur des tâches variées