Archiviste - le Blanc-Mesnil H/F - Communes

ACTIVITÉS

Concernant les fonds d'archives :

- Gestion de la collecte : traitement des versements, contrôle et conditionnement des fonds, aide à la manutention et à l'optimisation des espaces dans les magasins.
- Gestion des éliminations : rédaction des bordereaux d'élimination, contrôle des éliminations en collaboration avec le chef de service et relation avec les archives départementales de la Seine-Saint-Denis
- Rédaction des référentiels de conservation et de leur mise à jour en collaboration avec le chef de service
- Contribution à l'essor de l'archivage électronique
- Participer à la définition d'un programme de restauration et de numérisation des fonds

Concernant les missions en direction des publics :

- Communication des archives au public ou aux services administratifs
- Participation aux actions de valorisation autour des archives en collaboration avec le médiateur culturel (animateur du patrimoine)
- Informer, sensibiliser les services producteurs

Concernant les missions à l'égard des producteurs

- Accompagnement des services producteurs dans la gestion de leurs archives (papier et numérique) en collaboration avec le chef de service
- Exercer le contrôle sur les conditions de gestion des archives des producteurs (audits et visites techniques) en collaboration avec le chef de service

MISSIONS

-Traitement des archives physiques et électroniques de la collectivité
- Conception et mise en oeuvre de la politique d'archivage en corrélation avec le chef de service
- Contribution aux projets du service

COMPÉTENCES

Savoir :

- Maîtrise des principes de l'archivistique et de la description archivistique, des normes en vigueur et des vocabulaires normalisés (procédure records management, standards d'encodage descriptif EAD et EAC-CPF)
- Maîtrise du cadre légal et déontologique des archives (collecte et communication d'archives publiques)
- Connaissance approfondie des principes de la conservation préventive et curative
- Contribution à la mise en oeuvre et à l'essor de l'archivage électronique
- Connaissance générale de l'environnent territorial

Savoirs faire :

- Collecte, traitement, conditionnent des fonds publics et privés
- Communication des fonds d'archives
- Participation à la co-animation d'un réseau de référent-archives (accompagnement des services producteurs)
- Maîtrise de l'outil bureautique et informatique (outlook, Word, Excel, Powerpoint, Internet explorer, connaissance du système d'information métier Avenio et sa suite Avenio Web

Savoirs être

- Rigueur et méthodologie
- Capacité d'adaptation
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Sens relationnel et du service public
-Esprit d'équipe

HABILITATIONS

- Permis apprécié : Permis B

CONDITIONS D'EXERCICE

- Déplacements fréquents
- Port de charges lourdes