Antlv1516 - Assistant Marchés Publics - Référent Technico-Administratif H/F - Structures de coopération territoriale

Elaborer les procédures relatives aux marchés publics
- Piloter l'exécution des marchés
- Assurer le suivi administratif général de l'antenne sous l'autorité de la direction
- Référent DIA pour la commune de La Valette-du-Var au sein de la MTPM

Assistant marchés publics :
- Elaboration des procédures relatives aux marchés publics dans le cadre de marchés inférieurs et supérieurs à 25 000 € (marchés formalisés, accords-cadres, MAPA, etc ...)
- Assistance à la direction et aux chefs de service pour la préparation et la passation des marchés
- Contrôle et mise en adéquation des pièces techniques et financières des marchés en cours d'élaboration, avant transmission à la D.C.P de la Métropole
- Travail en collaboration avec la D.C.P de la Métropole pour l'élaboration des pièces administratives, avant envoi en publicité
- Assistance des chefs de service dans la méthodologie d'analyse des offres
- Contrôle des rapports d'analyse des offres avant transmission à la D.C.P de la Métropole
- Participation aux commissions d'appels d'offres
- Suivi de toutes questions relatives à la passation des marchés
- Elaboration, suivi et archivage des différentes fiches préalables aux étapes de passation pour les besoins inférieurs à 25 000 € H.T
- Information des candidats en cours de procédure pour les marchés inférieurs à 25 000 € H.T.
- Information des candidats évincés des marchés inférieurs à 25 000 € H.T.
- Participation aux négociations éventuelles pour les MAPA inférieurs à 25 000 € H.T.
- Contrôle des demandes de sous-traitance, avant transmission à la D.C.P Métropole
Référent technico-administratif :
- Suivi général administratif de l'antenne sous l'autorité de la direction
- Suivi et rédaction des réponses aux courriers des administrés
- Rédaction de tous types de rapport d'activité
- Assiste le directeur dans le suivi de sa messagerie
Référent DIA :
- Réception et analyse des déclarations d'intention d'aliéner reçues en commune pour en vérifier la régularité
- Synthèse et rédaction des tableaux préparatoires à la commission ad hoc
- Lien avec l'autorité territoriale de la ville et/ou le responsable d'antenne ou de service désigné
- Relation et information de base relative au droit de préemption urbain à l'usager (administrés, notaires...)
- Participation aux réunions de coordination du service DIA au siège de la Métropole

Les « savoirs » :
- Maîtriser l'organisation fonctionnelle des directions de la Métropole
- Connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaître les règles et procédures de la commande publique
- Connaître le code de l'urbanisme, le droit civil (droit de la propriété, etc.) PLU, cadastre

Les « savoir-faire » :
- Posséder les techniques rédactionnelles administratives
- Posséder les techniques de recueil et de traitement de l'information
- Posséder les techniques de communication et de négociation
- Faire preuve de capacité d'analyse
- Maîtriser la bureautique (Word - Excel - Power Point...)
- Maîtriser les logiciels métier (e-Parapheur, Marchés Publics sur Bureau numérique, Coriolis et SeditWeb2 en consultation des données - dépenses sur agrégats, éléments de rationalisation, etc ...).
- Instruire les déclarations d'intention d'aliéner (lire et analyser les différents documents d'urbanisme)
- Appréhender un projet, synthétiser les renseignements, vérifier la conformité des demandes, veiller au respect des règles
- Suivre l'évolution de la réglementation

Les « savoir-être » :
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Avoir le sens du travail collectif
- Être organisé et rigoureux
- Faire preuve de capacités relationnelles
- Être disponible