Assistant Administratif pour le Site Funéraire Métropolitain - Dijon Metropole H/F - Structures de coopération territoriale

Placé-e sous l'autorité de la responsable du site funéraire, l'assistant-e assistera la gestionnaire du site funéraire sur certaines missions du cimetière métropolitain géré en régie ainsi que sur certaines missions du crématorium géré en délégation de service public.

L'agent-e assurera l'accueil des familles et des professionnels, la gestion des concessions (vente, renouvellement, rétrocession...) et particpera au bon déroulement des opérations funéraires en garantissant le respect de la législation funéraire.
Il/elle assurera le suivi administratif des concessions, la rédaction des courriers, la gestion des fournitures et besoins du site funéraire.
Il/elle assurera le bon fonctionnement du site funéraire en lien avec les agents techniques du cimetière, l'équipe du crématorium, les partenaires et prestataires (pompes funèbres, marbriers, entreprises d'espaces verts...) et la responsable du site.

https://www.emploi-territorial.fr/offre/o021251112000449-assistant-administratif-pour-le-site-funeraire-metropolitain?pk\_campaign=ep

Autonomie, sens du travail en équipe et en partenariat, grande rigueur professionnelle et bonnes qualités relationnelles

Savoir adapter son discours et son comportement aux publics et aux situations

Être polyvalent pour gérer l'administratif, le technique et les publics (familles, professionnels, prestataires...)

Savoir prioriser les tâches et faire face aux urgences, capacité d'adaptation et d'organisation

Faire preuve d'écoute et de discrétion professionnelle

Disponibilité et sens du service public

Être respectueux du deuil frappant les familles et savoir rester neutre dans les situations de conflit familial

Capacité à travailler dans le secteur funéraire (opérations funéraires, relations avec les familles endeuillées...)

Connaissances techniques:

Maîtrise de l'outil informatique (Word, OpenOffice, LibreOffice Excel, Outlook, Teams...)

Connaître la législation funéraire ou suivre une formation adaptée

Gérer les outils Muse; AWS; Grand Angle; X.Bus et X.Acte

Permis B obligatoire