Assistant Pole Culture - Sport et Associations - Saint-Gilles H/F - Communes

La ville de Saint-Gilles dans le Gard (14197 habitants), 2e commune de la communauté d'Agglomération de Nîmes Métropole, jouit d'une situation géographique privilégiée à moins de 20 minutes de Nîmes et d'Arles, à proximité du bord de mer et des grands axes de circulation.
Saint Gilles comprend un patrimoine historique et naturel remarquable dont son abbatiale inscrite sur la Liste du Patrimoine Mondial de l'Humanité par l'UNESCO au titre du bien en série « Les chemins de Saint Jacques de Compostelle en France ».

La ville de Saint-Gilles recrute un(e) assistant(e) pôle culture - sport et associations contractuel.le. placé (e ) sous l'autorité hiérarchique de la directrice du pôle vie locale et services aux publics

Missions :
Accueil et Administration du Pole culture, sports et association :

- Accueillir et renseigner les publics dans le domaine du sport et de la programmation culturelle du Pavillon de la Culture (accueil physique et accueil téléphonique)

- Gestion administrative du pole :

- contribuer/gérer le planning général des équipements sportifs et du Pavillon de la culture (traitement des demandes, suivi du planning, réunions de concertations ...),
- élaborer et suivre les conventions et contrats du pole (associations, compagnies)
- assister le responsable dans le soutien ponctuel au fonctionnement associatif (renouvellement bureau, aide à la constitution de dossiers de demande de subvention, centralisation des demandes de salles et de matériel)
- assister le responsable dans l'élaboration et le traitement les dossiers de demandes de subvention aux associations
- tenir la billetterie du Pavillon de la Culture,
- gérer les régies du pole (Pleine forme et Pavillon de la culture),
- assurer le suivi SACEM,
- Gérer les demandes de devis et les bons de commande
- enregistrer, saisir, contrôler et analyser les données de fréquentation
- Assurer le secrétariat du pole
Autres missions :
Animation du pôle :
- Accompagner les manifestations organisées par le pole
- Assurer le suivi de Pleine Forme Saint Gilloise
- Gérer la logistique de l'accueil des compagnies de spectacle (catering, déplacements, hébergement, restauration), accueil des artistes le jour du spectacle,
- Tenir la billetterie avant chaque spectacle,
- Participer à l'accueil des spectateurs jusqu'à la fin du spectacle.
- Participer à la définition de la programmation des évènements du pole.
- Participer à l'organisation et au suivi de la communication des évènements du pole (évènements sportifs, spectacles) en relation avec la Direction de la communication et des services techniques.

- Connaissance (ou sensibilité) du milieu associatif et sportif et des différents publics
- Connaissance (ou sensibilité) du milieu du spectacle et de la culture
- Connaissances en suivi administratif et financier
- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur...) et d'Internet
- Méthode de classement et d'archivage
- Capacité à utiliser le logiciel spécifique de billetterie du pavillon de la culture et du patrimoine
- Gestion des plannings
- Protocole d'urgence en cas de vol, incendie et d'accident