Chef d'Équipe Opérteurs Logistiques H/F - Aix Marseille Université

Activités principales
Animation d'équipe :

- Planifier, encadrer et coordonner les interventions des équipes en matière logistique et contrôle horaires (opérateurs, service colis/colis, standard, thèses).
- Remplacer son équipe en cas d'absence ou d'accroissement d'activité et pour l'accompagnement des enseignements.

RH :

- Accompagner son équipe (entretiens, congés, formations...)
- Encadrer la logistique des examens et des concours (papier et tablettes).
- Superviser la mission commandes de la FSMPM (fournitures diverses, EPI): centralisation besoin, devis, commandes, réception, entreposage, distribution, catalogage et inventaire.
- Supervision de la mission archivage de la FSMPM (actualisation et optimisation procédures...)
- Déterminer les priorités et faire intervenir les professionnels compétents.
- Respecter et faire respecter la règlementation en hygiène et sécurité, s'assurer notamment du port d'Equipements de Protection Individuelle.
- Vérifier la propreté des lieux et des installations.
- Assurer l'interface entre sa hiérarchie et son équipe.
- Remplacer occasionnellement les agents du planning et du contrôle d'accès
- Participer aux évènements de SMPM (colloques + thèses)

Gestion administrative, financière :

- Piloter les missions administratives et préventives (ticketing, mails, tableau de suivi)
- Gérer une enveloppe budgétaire liée à ses activités
- Suivre une enveloppe budgétaire allouée

Accompagnement technique et audiovisuel :

- Piloter l'accompagnement de l'ensemble des matériels et outils informatiques et audiovisuels utilisés sur sites (visioconférences, captations, enregistrements...
- Participer à l'accompagnement des évènements accueillis dans la composante (100/an)
- Participer à la gestion des marchés de la composante (entretien, sécurité, recyclage...)

Connaissances et savoirs
- Méthodologie dans le management e Méthodologie de la logistique
- Connaissances en outils informatiques et audiovisuels (vidéoprojection, visioconférence, systèmes de streaming ...)
- Règlementation en matière d'hygiène et de sécurité o Marchés publics (notions de base)
- Connaissances budgétaires générales (notions générales) Connaissance de l'environnement professionnel

Savoir-faire :
- Savoir encadrer et animer une équipe,
- Savoir prendre des décisions
- Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité (ADE, APPVISION, P4P).
- Etablir des documents administratifs et de planification
- Savoir planifier
- Savoir rendre des comptes
- Avoir le sens des priorités

Savoir-être :
- Aptitude à la négociation et à la communication
- Fiabilité
- Sens de l'initiative et de la réactivité (demandes en urgence)
- Rigueur et organisation
- Polyvalence, capacités d'adaptation
- Sens de la confidentialité.