Adjoint Responsable Carriere - Grand Cognac Communaute d'Agglomeration H/F - Structures de coopération territoriale

En raison d'un surcroît d'activité, Grand Cognac souhaite renforcer sa direction des ressources humaines pour une durée de 12 mois en recrutant un adjoint au responsable de service carrière (H/F).
Placée(e) au sein d'un service composé de 4 gestionnaires carrière et paie et de leur responsable et en appui à celle-ci, vous suivez et coordonnez l'ensemble des processus de déroulement de la carrière et du suivi des 500 collaborateurs de la collectivité ; en collaboration avec les autres services de la direction des ressources humaines (Prévention et GPEC) et les directions opérationnelles de la collectivité.

- Assurer la gestion individuelle des carrières et des diverses situations des collaborateurs, de l'intégration à la cessation de fonction, en priorité pour les agents contractuels, les situations complexes, et les cadres de la collectivité
- Gérer les temps de travail, la mise en place de l'annualisation, des astreintes, etc...
- Produire et contrôler les courriers, différents actes administratifs (arrêtés, contrats, attestations et déclarations (certificat de travail, France Travail, ...)
- Assurer le bon déroulement du processus de paie
- Participer aux opérations et aux diverses déclarations obligatoires (vérification des cumuls, ajustement des situations administratives, Pep's)
- Participer à l'accompagnement les agents pour toute question relative à leur carrière
- Contrôler la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Superviser la gestion des tableaux de bord RH et la collecte des données
- Participer au déploiement et à l'optimisation du SIRH
- Participer à la gestion des dossiers de retraite et les fins de carrière complexes

- Expérience de 5 ans en ressources humaines dans la FPT
- Titulaire d'une formation en gestion de carrière et paie, vous justifiez idéalement d'une expérience confirmée dans un poste similaire
- Vous alliez rigueur, organisation, autonomie, et réactivité
- Capacité à soutenir un responsable de service, dans une posture d'efficacité, de rigueur mais aussi de proactivité
- Vous êtes à l'aise via le réseau relationnel quel que soit l'interlocuteur (Cadre, collaborateur, représentant du personnel) avec des aptitudes au dialogue, à la pédagogie et au travail en équipe
- Vous disposez d'un sens de la discrétion et de la confidentialité au quotidien
- Vous maîtrisez les logiciels SIRH, et notamment CIRIL RH, et les outils de bureautique