Assistant de Direction - Villefranche-Sur-Saône H/F - Communes

Au sein de la Direction Education, Jeunesse et Sport, vous aurez pour mission de garantir le soutien financier et comptable de l'ensemble des sous-directions et de participer au soutien administratif des cadres de la direction.

Garantir le soutien financier, comptable de l'ensemble des directions de la DEJS
- Saisie des budgets dans les différents supp01ts / suivi comptable et budgétaire/ suivi financier pour les partenaires institutionnels / gestion des bons de commandes et factures / établir compte de résultat (Direction Jeunesse)
- Relations fournisseurs et prestataires
- Régisseur de la régie d'avance (Direction Jeunesse)
- Aider au suivi de la masse salariale

Participer au soutien administratif des cadres de la DEJS
- Gestion de demandes d'arrêtés, commandes de fournitures administratives, réalisation de courriers Assurer la diffusion de ce1taines procédures, assurer le suivi des archives des directions, le classement des documents
- Assurer les inscriptions dans le logiciel de référence (Direction Education)
- Participer aux différentes réunions des directions et en assurer les comptes-rendus

Environnement et conditions de travail :
- Période chargé pouvant fluctuer
- Cycle de travail : 38 heures sur 5 jours

Compétences :
- Procédures administratives et financières
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance des partenaires institutionnels
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des logiciels financiers
- Recherche documentaires