Assistant Administratif H/F - Alternativ'Emploi

Véritable promoteur de compétences depuis 2007, Alternativ'Emploi vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel (CDI, CDD, Intérim).
Retrouvez toutes nos offres d'emploi (CDI, CDD, Intérim) sur notre site internet : www.alternativemploi.comDans le cadre de votre poste, sous la direction du Responsable Planification, vous l'assistez
au quotidien dans différentes missions pour assurer le bon fonctionnement du lancement en
production des différents dossiers.

Vos missions générales :

? Préparer les dossiers administratifs de production
? Participer activement à la vie des services administratifs en réalisation différentes
tâches

A ce titre, vous :
- Créez les dossiers de production en vous assurant de la bonne intégration de
l'ensemble des données (traitement administratif des emails et des plans,
enregistrement dans notre logiciel métier des plans, contact et relance clients) et
apportez un premier niveau d'analyse et d'alerte à votre responsable
- Assurez la saisie d'informations à travers différents tableaux Excel, la bonne
transmission des informations aux différents interlocuteurs, et l'archivage nécessaire
(informatique et documentaire)
- Assurez le standard téléphonique de l'entreprise en binôme
- Assurez le remplacement hebdomadaire sur des tâches logistiques : préparation et
édition des bons de livraisons, renseignement des feuilles de chargement.
- Suppléez les différents membres de l'équipe en cas de besoin ou selon le quotidien
(saisie dans le logiciel métier, rédaction courriels, etc).

Réactivité, à l'aise dans le suivi des relances orales ou écrites, vous savez
vous adapter aux urgences
Bonus Savoirs = Lecture de plans
Poste 38h par semaine (8h-17h du lundi au jeudi avec 1h de pause le midi, 8h-15h le vendredi avec 1h de pause) Bac général ou de type gestion/administratif ou formation dessinateur-
projeteur

Une première expérience de 2 à 3 ans, après diplôme, dans un univers BTP
Idéalement sur un poste de type administratif ou technique (dessin industriel)

Excellente Maitrise des outils informatiques et à l'aise avec les ERP